Როგორ ორგანიზება თქვენი დღეში დაიჭიროთ ყველაფერი?

ბევრ ჩვენგანს წინაშე ვდგავართ ყოველდღიური პრობლემების გადასაჭრელად. განსაკუთრებით ხშირად, ვინც არ იცის, როგორ ორგანიზება გაუწიოს მათ დღეში საათის დეფიციტს. ეს იმიტომ ხდება, რომ ყველა არ შეუძლია ნათლად დაგეგმოს სამუშაო და დასვენების გრაფიკი .

მათთვის, ვისი საქმეები დაუმთავრებელია ან დასასვენებლად დასვენების დროა, დროა "სიცოცხლის ოპტიმიზაცია". თუ თქვენი საქმიანობა ქაოტური და არაეთიკურია, დროა გაეცნოთ ტერმინს, როგორიცაა დროის მართვა.

ეს კონცეფცია შედარებით ცოტა ხნის წინ გაჩნდა, მაგრამ უკვე წარმატებით ჩაიარა ბიზნესისა და პროფესიული საქმიანობის წარმატებული საქმიანობით. დროის მენეჯმენტის ტექნოლოგია (ასე ითარგმნება ინგლისური სახელით "დროის მენეჯმენტი") ასწავლის კომპეტენტურად განკარგვას საათების რაოდენობა, რომელიც თითოეულ ჩვენგანს აქვს ხელმისაწვდომი. ეს კონცეფცია ითვალისწინებს შემთხვევების სიის დაგეგმვას, კონკრეტული მიზნების დასახვას, დროის ანალიზს და, რაც მთავარია, პრიორიტეტულია.

მართლა, როგორ ორგანიზება თქვენი დღე, თუ არ გაავრცელოთ ამოცანები მათი მნიშვნელობა?

სტეფან კოვი, წიგნის "მაღალი ეფექტურობის მქონე 7 უნარ-ჩვევები" ავტორია ყოველდღიური საკითხების ანალიზისა და კვადრატის 4 კუთხეში გავრცელების შესახებ.

• მნიშვნელოვანია - გადაუდებელი;
• მნიშვნელოვანია - დაუყოვნებელი;
• უმნიშვნელო - გადაუდებელი;
• უმნიშვნელო - დაუყოვნებელი.

Covey- ს წესი ჟღერს: "პირველ რიგში, რა უნდა გაკეთდეს პირველი." პრიორიტეტი, ის მეორე კვადრატის შემთხვევებს განიხილავს: თვითმმართველობის განვითარება, დაგეგმვა, მიმდინარე საქმეების განხორციელება.

დოქტორ კოვის სახელმძღვანელოს პოსტულატების შესახებ, რომელიც მთელს მსოფლიოში პოპულარულია, დროთა განმავლობაში მრავალ წიგნს ეფუძნება.

ასე რომ, მას შემდეგ, რაც გადაწყვიტეთ, რა უნდა გაკეთდეს პირველი, გააკეთეთ მოქნილი გეგმა მომავალ კვირას. თითოეული დავალების შესრულება წაიშლება სიიდან, რადგან ვიზუალური შემცირება სამუშაოს მოცულობას მოგცემთ სასიამოვნო შთაბეჭდილებას და შრომის ახალ მიღწევებს.

არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სწორი დრო მოიცავს დანარჩენებს და კომუნიკაციას ოჯახთან ერთად. სანამ შენს ორგანიზებას იწყებ, ფიქრობთ იმაზე, თუ რამდენი საათის განმავლობაში შეგიძლიათ პირადი მოთხოვნიდან წასვლა. არ აქვს მნიშვნელობა, რამდენად მნიშვნელოვანია სამუშაო და ბიზნესი თქვენთვის, გახსოვდეთ, რომ ადამიანებმა, რომლებმაც არ იციან, როგორ დაისვენოთ ნათესავებსა და მეგობრებს წრეში სწრაფად "დამწვრობა" და მათი საქმიანობა არაეფექტური გახდება.

დროის მენეჯმენტის კიდევ ერთი საიდუმლოება არის უფლებამოსილების დელეგირების შესაძლებლობა. მაგალითად, თუ არ გაქვთ საკმარისი დრო იმისათვის, რომ გავაკეთოთ მნიშვნელოვანი სამუშაო, მაშინ რაც თქვენს ქვედანაყოფებს შეუძლია გაუმკლავდეს, საჭიროა "გადარიცხვა". ხშირად კომპანიის მენეჯერები (ან თუნდაც უბრალო დიასახლისები) არ ასრულებენ თავიანთი მოვალეობებს, რადგან ისინი დაკავებულნი არიან სამუშაოდ, რომლებიც წარმატებით გადადიან სხვებისთვის. თუ გსურთ გაიგოთ, თუ როგორ უნდა ორგანიზება თქვენი დღე, განიხილონ სავარაუდო დელეგაციის საგანი თქვენი მოვალეობების მთელი ჩამონათვალი დროისა და ძალების მიხედვით.

და ბოლო წვერი: საუკეთესო გზა საქმე ყოველდღიური ნაკადი არის ის, ვინც იცის ზუსტად რა საბოლოო მიზანი ატარებს მისი მუშაობა. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, მოტივაცია არის თქვენი წარმატების გასაღები!