Advanced ფილტრი Excel: მაგალითები. როგორ, რათა მოწინავე ფილტრი Excel და როგორ გამოვიყენოთ იგი?

ბევრი თანამშრომელი სხვადასხვა ორგანიზაციები, რომლებიც უნდა როგორმე მუშაობა Mircosot Excel, რიგითმა ბუღალტერთა და ანალიტიკოსები ხშირად წინაშე არჩევანი რიგი ღირებულებების დიდი მასივი მონაცემები. გამარტივება ამ ამოცანის და შეიქმნა ფილტრაციის სისტემა.

მარტივი და ფილტრების

In Excel გვიჩვენებს მარტივი ფილტრი, რომელიც იწყება "მონაცემები" tab - "Filter» (მონაცემები - Filter ინგლისური ვერსია პროგრამა) ან გამოყენებით კომბინაცია პანელი, მსგავსი კონუსზე funnel გადაცემის სითხეები კონტეინერის ვიწრო ყელზე.

უმეტეს შემთხვევაში ფილტრი არის სრულიად საუკეთესო ვარიანტი. მაგრამ თუ გსურთ განახორციელოს შერჩევა დიდი რაოდენობის პირობებში (და კიდევ მასშტაბით მრავალი სვეტის, რიგები და უჯრედები), ბევრი გაინტერესებთ, თუ როგორ უნდა ფილტრების in Excel. ინგლისური ვერსია ეწოდება Advanced ფილტრი.

პირველი გამოყენების ფილტრების

In Excel, ყველაზე მუშაობა ხდება მაგიდები. პირველ რიგში, ეს არის მოსახერხებელი, და მეორე, ერთი ფაილი, თქვენ შეგიძლიათ შეინახოთ ინფორმაცია რამდენიმე გვერდს (ჩანართი). ზემოთ მთავარი მაგიდა, სასურველია შექმნათ რამდენიმე ხაზები, უმაღლეს, რომელიც დარჩა cap, ეს არის მონაცემები ხაზი იქნება მორგებული პირობების Excel ფილტრების. მოგვიანებით, filter სავარაუდოდ შეიცვლება, თუ პირობები მოითხოვს უფრო, თქვენ ყოველთვის შეგიძლიათ ჩაწეროთ ადგილას კიდევ ერთი ხაზი. თუმცა, სასურველია, რომ პირობები შორის საკნების და უჯრედების მონაცემთა წყარო სპექტრი იყო ერთი რიგის unactuated.

როგორ გამოვიყენოთ ფილტრების Excel, განხილული მაგალითები ქვემოთ.

ფილტრის აქტივაციით

მაგიდასთან ხაზები 1 და 2 განკუთვნილია სპექტრის პირობებში, ხაზები 4 7 - წყარო მონაცემთა დიაპაზონი.

დასაწყისისთვის დადოს ხაზი 2 შესაბამისი ღირებულებები, რომელიც იქნება მოგერიებული მიერ ფილტრების in Excel.

დასაწყისი ფილტრი გამოყენებით საკანში განსაზღვრა პირველადი მონაცემებით, მაშინ თქვენ უნდა აირჩიოთ "მონაცემები" tab და დაწკაპეთ "Advanced» (მონაცემები - Advanced, შესაბამისად).

ეკრანზე აჩვენებს რიგი შერჩეული საკნების "წყარო Range". მისი თქმით, აღნიშნული მაგალითად, ხაზის თავზე ღირებულება «$ A $ 4: $ F $ 12".

The "პირობები სპექტრი" უნდა შეავსონ ღირებულებები «$ A $ 1: $ F $ 2"

ფანჯარა ასევე შეიცავს ორი პირობა:

• ფილტრი სიაში ადგილი;
• კოპირება შედეგები სხვადასხვა ადგილას.

პირველი პირობა საშუალებას ფორმირების შედეგი ადგილზე, ქვეშ გამოყოფილი წყარო სპექტრი საკანში. მეორე პირობა იძლევა გენერირებისათვის სია შედეგები ერთ ჯგუფს, რომელიც უნდა იყოს მითითებული "დამატება შედეგი სპექტრი". მომხმარებელი ირჩევს მოსახერხებელი ვარიანტი, მაგალითად, პირველი ფანჯრის "ფილტრის" in Excel დახურულია.

მონაცემების საფუძველზე შევიდა, ფილტრი ჩამოყალიბდეს შემდეგი მაგიდასთან.

გამოყენებისას ტერმინი "Copy გამოიწვიოს სხვა ადგილას" ღირებულებებს 4 და 5 ხაზი ნაჩვენები წინასწარ სპექტრი მომხმარებლის მიერ. საწყის სპექტრი უცვლელი დარჩება.

მარტივად გამოყენების

აღწერილი მეთოდი არ არის მოსახერხებელი, იმიტომ, რომ გაუმჯობესების როგორც წესი, გამოიყენოთ VBA პროგრამირების ენა, რომელიც up macros ავტომატიზაცია ფილტრების in Excel.

იმ შემთხვევაში, თუ მომხმარებელს აქვს ცოდნა VBA, მიზანშეწონილია შესწავლა რიგი მუხლების ამ თემაზე და წარმატებით განვახორციელოთ ჩვენი გეგმები. თუ შეცვლის რიგები უჯრედების 2, გამოყოფილი ქვეშ Excel ფილტრების, სპექტრი პირობები პარამეტრების შეცვლა გადატვირთვის დაუყოვნებლივ და ისევ დაიწყო სათანადო სპექტრი გახდება საჭირო ინფორმაცია.

კომპლექსი queries

გარდა ამისა, მუშაობის ზუსტად წინასწარ განსაზღვრულ მნიშვნელობებს, ფილტრების in Excel, და შეუძლია გატარება რთული შეკითხვებს. ეს მონაცემები, სადაც ნაწილი გმირები შეცვალა შაბლონები.

სიმბოლო მაგიდა კომპლექსი queries ქვემოთ ჩამოთვლილი.

ღირს იცის, რომ სიმბოლო * შეიძლება ნიშნავს, ნებისმიერი რაოდენობის სიმბოლოს. რომ არის, როდესაც შევიდა ღირებულება "n *" ბრუნდება ყველა ღირებულებები, მიუხედავად იმისა, რომ რაოდენობის სიმბოლოს შემდეგ წერილი "ო".

ნიშანი "?" ნიშნავს მხოლოდ ერთი ხასიათი.

ჩალიჩებისთვის და ან

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ მოცემული ინფორმაცია და ერთი ხაზი "სპექტრის პირობებში" ითვლება ჩაწერილი bunch of ლოგიკური ოპერატორი (AND). ეს ნიშნავს, რომ რამდენიმე პირობები ერთდროულად დაკმაყოფილდა.

თუ იგივე მონაცემები ჩაიწერა ერთი სვეტი, ფილტრების in Excel აღიარებს მათი თანმხლები ლოგიკური ოპერატორი (OR).

მაგიდა ღირებულებების იღებს შემდეგი ფორმით:

შემაჯამებელი მაგიდები

კიდევ ერთი გზა, რათა გავფილტროთ მონაცემები გამოყენებით ბრძანება "Insert - მაგიდა - შემაჯამებელი ცხრილი» (Insert - მაგიდა - PivotTable ინგლისური ვერსია).

მაგიდები მსგავსად მოქმედებენ ერთგულ წინასწარ შერჩეულ მონაცემთა დიაპაზონი და უნიკალური ღირებულებები უნდა იყოს გაანალიზებული შემდგომში. სინამდვილეში, როგორც ჩანს, მუშაობის ჩამოშლადი სია უნიკალური სფეროებში (მაგალითად, სახელები თანამშრომელი კომპანია) და დიაპაზონი, რომელიც მოცემულია არჩევანი უნიკალური სფეროში.

მინუსი გამოყენებით შემაჯამებელი მაგიდები არის აუცილებლობა სახელმძღვანელო კორექტირებას, როდესაც იცვლება ნედლეული მონაცემები თავს.

დასკვნა

და ბოლოს, უნდა აღინიშნოს, რომ ფარგლებს ფილტრი Microsoft Excel ძალიან ფართო და მრავალფეროვანია. საკმარისია გამოიყენოს წარმოსახვა და განავითაროს საკუთარი ცოდნა და უნარები.

თავისთავად, filter არის მარტივი და ვისწავლოთ, გასაგებია, თუ როგორ გამოიყენოთ ფილტრების in Excel, მაგრამ იგი განკუთვნილია განაცხადების მოითხოვს მცირე დროის რათა სკრინინგის ინფორმაცია შემდგომი დამუშავება. როგორც წესი, ეს არ იძლევა მუშაობის დიდი კომპლექტი მონაცემები იმის გამო, რომ რეგულარული ადამიანური ფაქტორი. არსებობს მოვა დახმარების უფრო დახვეწილი და თანამედროვე ინფორმაცია დამუშავების ტექნოლოგია Microsoft Excel.

დიდი პოპულარობით macros, შედგენილი ენაზე VBA. ისინი საშუალებას გაძლევთ აწარმოებს დიდი რაოდენობით ფილტრები, ხელს უწყობენ შერჩევა ღირებულებები და გამომავალი მათ შესაბამისი მერყეობს.

Macros წარმატებით შეცვლის მრავალი საათის მუშაობის შედგენის შემაჯამებელი, პერიოდული და სხვა ანგარიშგების, შეცვალა დიდი ხნის ანალიზი მასიური რაოდენობით მხოლოდ ერთი მეორე დაჭერით.

გამოყენება macros გამართლებული და არასასიამოვნო. ვისაც შეექმნა უნდა გამოვიყენოთ, თუ სასურველი, ყოველთვის საკმარისი მასალა განავითარონ თავიანთი ცოდნა და დასკვნა პასუხები კითხვებზე.