Გამორჩეული სია - ყველაფერი სუფთაა

იცოდე საქონლისა და სხვა ღირებულებების ნამდვილი ოდენობა, რომელიც პასუხისმგებელია საწარმოს - ეფექტური სავალდებულო საქმიანობის ერთ-ერთი სავალდებულო პირობით. ამიტომაც, აღრიცხვა გახდა საბუღალტრო კანონში დაკისრებული მოვალეობა. ამგვარად, უზრუნველყოფილია საბუღალტრო მონაცემების საიმედოობა და დადასტურებულია საკუთრებისა და ვალდებულებების რეალური ხელმისაწვდომობა.

იდეალურ შემთხვევაში, ქაღალდის მონაცემები რეალურად ემთხვევა. მაგრამ სხვადასხვა მიზეზების გამო (ქურდობა, გაფუჭება, ბუნებრივი დანაკარგი, ბუნებრივი კატასტროფები და ა.შ.), შეიძლება გამოვლინდეს შეუსაბამობები. ასეთ შემთხვევებში აღწერილია აღწერითი ფურცელი. INV-18- ის ტიპიური ფორმაა დოკუმენტი, რომელიც მიუთითებს შესაძლო mismatches- ის შესახებ, როგორც ძირითადი საშუალებების ხელმისაწვდომობაში და INV-19 - ასახავს ინვენტარიზაციის ინვენტარის შედეგების აღრიცხვას .

ასეთ დოკუმენტებს აგროვებენ ბუღალტერი, რომელიც ასახავს მათ მონაცემებს შესაბამისი ინვენტარისგან, შეადარონ მათ ანგარიშების მონაცემებს. შედეგად, შეიძლება იყოს დეფიციტი ან სიღარიბე. ასეთ შემთხვევაში, ამ დოკუმენტებში მათი თანხები უნდა აღინიშნოს ბუღალტრული აღრიცხვის შეფასების შესაბამისად. პასუხისმგებელი ბუღალტერი ვალდებულია შეამოწმოს თუ არა ყველაფერი სწორად გათვლილი. და მხოლოდ ამის შემდეგ გააკეთეთ შესაბამისი მასალა.

მონაცემთა ფურცელი შეიცავს სავალდებულო ველებს, რომლებიც მიუთითებენ ინფორმაციას იმ სტრუქტურული ერთეულის შესახებ, რომელშიც ინვენტარი ჩატარდა, ბრძანების ნომერი და თარიღი, ინვენტარიზაციის დაწყების და დამთავრების თარიღი და მატერიალური პასუხისმგებლობის პირების სახელები . თითოეული ასეთი დოკუმენტი აქვს საკუთარ სერიულ ნომერს, რომელიც მითითებულია გარკვეულ სვეტში.

INV-19- ის მეორე და მესამე გვერდებზე შევსების პროცედურა ასეთია. სვეტი 1 განსაზღვრავს იმ ინვენტარის სერიულ ნომრებს, რომლებიც ექვემდებარებიან ინვენტარს. 2 და 3 სვეტები განკუთვნილია დასახელების, მასალის მიზნების, მათი მოკლე მახასიათებლებისა და ნომენკლატურის ნომრების მითითებით.

ქვემოთ მოყვანილი სვეტები ასახავს ინფორმაციას გაზომვის ერთეულს და მის კოდექსს, რომელიც შეესაბამება OKEI- ს, ინვენტარის ნომრებს და, თუ ეს შესაძლებელია, პასპორტის მონაცემები. შემდეგი მოდის ძირითადი ინფორმაცია, რაც, ფაქტობრივად, საანგარიშო ფურცლის შედგენის საფუძველს წარმოადგენს - სვეტის "ინვენტარიზაციის შედეგების" ასახვაში ჭარბი (ან დაკარგული) ინვენტარიზაციის მოცულობის თანხა და მოცულობა.

12, 13, 14 სვეტი მიუთითებს ჩანაწერების დაზუსტებაზე, რომელიც დაკავშირებულია ჭარბი. სვეტების 15-17 განსაზღვრა მონაცემები დაკავშირებული დეფიციტი.

მეორე ფურცლის დასასრულს, მონაცემები ფურცელი შეიცავს მონაცემების საერთო რაოდენობასა და ინვენტარის ზრდაში (ან ნაკლებობას). მთავარი ბუღალტერი ვალდებულია მისი ხელმოწერა შეავსოს!

აისახება სვეტების 18-23 სვეტში მესამე გვერდზე, აისახება სპეციალური კომისიის მიერ უფლებამოსილი ხელახალი დახარისხება. 24-26 სვეტი მიუთითებს ნამეტის მოცულობას და თანხას, აგრეთვე იმ ანგარიშების რაოდენობას , რომელთა დაკრედიტებაც ხდება. სვეტები 27-32 შეიცავს იმავე ინფორმაციას, მაგრამ ინვენტარების ნაკლებობის კონტექსტში.

დუბლიკატი ფურცელი შედგენილია დუბლიკატში. ეს კეთდება ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით. ერთი დოკუმენტი რჩება საბუღალტრო განყოფილებაში, მეორე - გადაეცემა შესაბამისი ტიპის ღირებულებების შენახვისათვის პასუხისმგებელ პირს. ასეთ დოკუმენტში ასევე უნდა იყოს წარმოდგენილი მისი ხელმოწერა, სახელი და სათაური.