Ცხრილებთან მუშაობა "Excel" ეტაპობრივად ინსტრუქციები, თვისებები და რეკომენდაციები

ყველაზე კომპიუტერის მომხმარებლებს on Windows სისტემის საფუძველზე კომპლექტი, რომ Microsoft Office, რა თქმა უნდა წინაშე MS Excel განაცხადი. In ახალბედა მომხმარებლებს პროგრამის იწვევს გარკვეული სირთულეები განვითარებას, მიუხედავად ამისა, მუშაობა "Eksele" ერთად ფორმულები და მაგიდები ისე რთულია, როგორც ეს შეიძლება, როგორც ჩანს ერთი შეხედვით, თუ იცით ძირითადი პრინციპები დანართი.

რა არის Excel?

არსებითად Excel არის სრული მათემატიკური მანქანა ასრულებს გავურბივარ არითმეტიკული, მათემატიკური, trigonometric, და სხვა უფრო რთული ოპერაციების ფუნქციონირებს რამდენიმე ძირითადი მონაცემთა ტიპები, ეს ყოველთვის არ არის დაკავშირებული მათემატიკა.

ცხრილებთან მუშაობა "Excel" გულისხმობს უფრო მეტი შესაძლებლობები, კავშირი და კომპიუტერული და ჩვეულებრივი ტექსტური და მულტიმედიური. მაგრამ თავდაპირველი სახით პროგრამა შეიქმნა სპეციალურად, როგორც ძლიერი მათემატიკური რედაქტორი. ზოგიერთი, თუმცა, მიიღოს პირველი განაცხადის ნებისმიერი კალკულატორი მოწინავე ფუნქციები. ღრმა შეცდომა!

სამუშაო ადგილები "Eksele" მაგიდები დამწყებთათვის: პირველი გაცნობა ინტერფეისი

პირველი ნაბიჯი პროგრამის გახსნის შემდეგ, მომხმარებლის ხედავს მთავარი ფანჯარა, რომელიც შეიცავს ძირითად კონტროლისა და ინსტრუმენტები სამუშაოს. მოგვიანებით ვერსიით, ფანჯარა გამოჩნდება, როდესაც თქვენ დაიწყოს განცხადება, სადაც ნათქვამია, რომ შევქმნათ ახალი ფაილი, სტანდარტულად სახელწოდებით "წიგნი 1" და აირჩიეთ თარგის რეაგირებისთვის.

მუშაობა "Excel" ცხრილების დამწყებთათვის პირველ ეტაპზე გაცნობა პროგრამა უნდა შეიზღუდოს ზუსტად შექმნა ცარიელ მაგიდასთან. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ მიგვაჩნია, რომ ძირითადი ელემენტები.

მთავარი ველი, უჭირავს მაგიდასთან თავად, რომელიც დაყოფილია საკნები. თითოეული დანომრილია წყალობით ორგანზომილებიანი კოორდინატები - ხაზის ნომერი და სვეტი წერილი აღნიშვნა (მაგალითად, მიიღოს Excel 2016). ეს ნუმერაციის არის საჭირო იმისათვის, რომ ფორმულა დამოკიდებულებები შეიძლება მკაფიოდ განსაზღვრავს ზუსტად საკანში მონაცემები, ოპერაციის რომელიც იქნება წარმოებული.

ზემოდან, როგორც სხვა საოფისე პროგრამები, არის პანელი მთავარი მენიუ, და მხოლოდ ქვემოთ - ინსტრუმენტები. ქვეშ არსებობს სპეციალური ხაზი, სადაც შედიხარ ფორმულა, და ცოტა უფრო მარცხნივ თქვენ ხედავთ ფანჯარა კოორდინატები აქტიური საკანში (რომელიც არის ოთხკუთხედი). ქვედა პანელი გვიჩვენებს ფურცლები და ჰორიზონტალური მოძრაობა სლაიდერი, და ქვეშ არიან ღილაკს ტიპის შეცვლა და მასშტაბის. მარჯვნივ არის ვერტიკალური ზოლები ფურცელი გადაადგილება up / down.

ძირითადი ტიპის მონაცემების შეტანის ოპერაცია და უმარტივესები

პირველ რიგში, ეს არის ვარაუდი, რომ მუშაობას "Eksele მაგიდები მომხმარებლის მიერ დამწყებთათვის შეეგუება ნაცნობი ოპერაციები, მაგალითად, იმავე ტექსტური რედაქტორი Word.

როგორც ყოველთვის, მაგიდასთან ასლის ოპერაცია, ან ჭრის ჩანართით მონაცემები, შეიყვანეთ ტექსტი ან რიცხობრივი მონაცემები.

მაგრამ აყენებს პატარა განსხვავდება ერთი გააკეთა ტექსტის რედაქტორები. ის ფაქტი, რომ პროგრამა არის თავდაპირველად კონფიგურაცია ავტომატურად აღიარებს რა შესახებ რეგისტრაციაში აქტიური საკანში. მაგალითად, თუ თქვენ შემოსვლა სიმებიანი 01/02/2016, მონაცემები იქნება აღიარებული თარიღი და საკანში ნაცვლად შევიდა ნომრები იქნება თარიღი გამარტივებული ფორმით - 02/01/2016. შეცვლა გამოტანის ფორმატი შეიძლება საკმაოდ მარტივია (ის, რომ ცოტა მოგვიანებით).

ასე რომ, ეს ნომრები. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ნებისმიერი რიცხვითი მონაცემები, თუნდაც ნებისმიერი რაოდენობის ათობითი ადგილებში, და ისინი იქნება ნაჩვენები ფორმა, რომელშიც ყველა მათგანი გამოიყენება ხედავს. მაგრამ, თუ შევა რიცხვი, ეს იქნება წარმოდგენილი გარეშე mantissa (ათობითი ადგილებში, როგორც zeros). შეცვლა ასევე შესაძლებელია.

მაგრამ თქვენ დასრულდა, ბევრი ახალბედა მომხმარებლებს ცდილობთ გადაადგილება, რათა მომდევნო საკანში გამოყენებით კლავიატურის ისრიანი ღილაკები (მსგავსი, როგორ შეიძლება გაკეთდეს Word მაგიდა). და ეს არ მუშაობს. რატომ? მაგრამ მხოლოდ იმიტომ, რომ მუშაობა "Excel" ცხრილების განსხვავდება ტექსტური რედაქტორი Word საკმაოდ მნიშვნელოვნად. გარდამავალი შეიძლება განხორციელდეს დაჭერით შეიყვანეთ გასაღები ან მიიღწევა აქტიური მართკუთხედი სხვა საკანში გამოყენებით მარცხენა მაუსის დაწკაპუნებით. იმ შემთხვევაში, თუ წერილობით რაღაც აქტიური საკანში, პრესა Esc, input გაუქმდება.

ქმედებები ფურცლები

სამუშაო ფურცლები თავდაპირველად იწვევს სირთულეებს არ უნდა. ქვედა პანელი აქვს სპეციალური add ღილაკს sheets შემდეგ დაჭერით, რომელიც იქნება ახალი მაგიდა ავტომატური გადარიცხვის და სასურველი სახელი ( "ფურცელი 1", "Page 2", და ასე შემდეგ. D.).

ორმაგი დაჭერით, შეგიძლიათ გაააქტიუროთ renaming რომელიმე მათგანი. გარდა ამისა, მარჯვენა ღილაკის მენიუ შეიძლება გამოყენებულ იქნას მოვუწოდებთ up დამატებითი მენიუ, სადაც არსებობს რამდენიმე ძირითადი ბრძანებები.

ფორმატში საკნებში

ახლა ყველაზე მთავარია - საკანში ფორმატი - ერთ-ერთი ძირითადი ცნებები, რაც განსაზღვრავს ტიპის მონაცემები, რომელიც გამოყენებული იქნება აღიარება მისი შინაარსი. დარეკვის ფორმატი მონტაჟი შესაძლებელია მარჯვენა ღილაკის მენიუ, სადაც შესაბამისი ხაზი არის არჩეული ან დაჭერით F2.

ფანჯრის მარცხენა გვიჩვენებს ყველა არსებული ფორმატებში, და მარჯვენა გვიჩვენებს პარამეტრები მონაცემების ჩვენება. თუ გადავხედავთ, მაგალითად, თარიღი ნაჩვენებია ზემოთ, როგორც ფორმატის ავტორმა, "თარიღი", და უფლება შექმნას სასურველი ფორმა (მაგალითად, 1 თებერვალი 2016).

რამდენიმე ფორმატში, შეიძლება გამოყენებულ იქნას განახორციელოს მათემატიკური ოპერაციები, მაგრამ მარტივი საქმე, აირჩიეთ ნომერი. მარჯვენა, არსებობს რამდენიმე სახის შეყვანის, მომცეთ რაოდენობის ციფრისგან შემდეგ ათობითი წერტილი mantissa სფეროში და შექმნის ჯგუფის გამყოფი. გამოყენება სხვა ციფრული ფორმატში (exponential, fractional, ფული და ასე შემდეგ. D.), ძალიან, შეიძლება სასურველი პარამეტრები.

სტანდარტულად, ავტომატური მონაცემების აღიარება მითითებული საერთო ფორმატში. მაგრამ როდესაც თქვენ აკრიფეთ რამდენიმე ასო ან პროგრამა შეიძლება სპონტანურად გარდაქმნას იგი რაღაც. აქედან გამომდინარე, ტექსტის აქტიური საკანში აუცილებელია მითითებული შესაბამისი ვარიანტი.

მუშაობა "Excel" ფორმულები (ცხრილი): მაგალითი

და ბოლოს, რამდენიმე სიტყვა ფორმულები. იყიდება დაწყება, განვიხილოთ ერთი მაგალითი თანხა ორ ნომრები A1 და A2. განაცხადის მოიცავს ავტომატური summation ღილაკს დამატებითი ფუნქციები (გაანგარიშება არითმეტიკული, მაქსიმალური, მინიმალური, და ასე შემდეგ. D.). უბრალოდ დააინსტალირეთ აქტიური საკანში არის იგივე სვეტში, ქვემოთ, და არჩევანი თანხის იგი ჩაითვლება ავტომატურად. ამავე სამუშაოების ჰორიზონტალური ღირებულებები, მაგრამ აქტიური საკანში თანხა თქვენ უნდა დააყენოს უფლება.

მაგრამ თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ ფორმულა ხელით (სამუშაო მაგიდები "Excel" და ვარაუდობს, ასეთი შესაძლებლობა, როდესაც ავტომატური ოპერაცია არ არის გათვალისწინებული). იგივე თანხა უნდა იყოს ფორმულა ბარი გათანაბრება და განსაზღვრონ ოპერაციის A1 + A2 და SUM (A1; A2), და თუ გვინდა, მიუთითოთ რიგი უჯრედები, გამოიყენოთ ფორმა შემდეგ თანაბარი ნიშანი: (A1: A20), რის შემდეგაც იგი იგი ითვლის თანხა ყველა ციფრები საკნებში პირველი მეოცე ჩათვლით.

აწყობა

ცხრილებთან მუშაობა "Excel" ასევე საინტერესოა, რომ მოიცავს გამოყენების სპეციალური ავტომატური ინსტრუმენტი შეთქმულება და დიაგრამების საფუძველზე შერჩეული სპექტრი.

ამ მიზნით, სპეციალური ღილაკს პანელი, შემდეგ დაჭერით, რომელიც შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი პარამეტრების ან სასურველი სახე. ამის შემდეგ, ჩარტში ან გრაფაში ნაჩვენები ფურცელი როგორც იმიჯი.

Cross-კავშირი, მონაცემების იმპორტი და ექსპორტი

პროგრამა ასევე შეგიძლიათ დააყენოთ კომუნიკაციის მონაცემების სხვადასხვა ფურცლები, გამოიყენოთ შედარებისათვის სხვა ფორმატის ფაილი ან ობიექტების სერვერები ინტერნეტში და სხვა მრავალი მოდულების.

გარდა ამისა, Excel ფაილი შეიძლება ექსპორტირებული სხვა ფორმატებში (მაგალითად, PDF), ასლი მონაცემების მათ, და ასე შემდეგ. D. მაგრამ პროგრამა შეუძლია გახსნას ფაილი შეიქმნა სხვა პროგრამები (ტექსტის ფორმატში, მონაცემთა ბაზები, ვებ-გვერდები, XML- დოკუმენტები, და ასე შემდეგ. დ.).

როგორც ხედავთ, შესაძლებლობები პრაქტიკულად შეუზღუდავი რედაქტორი. და, რა თქმა უნდა, აღწერს მათ ყველა უბრალოდ არ არის საკმარისი დრო. აქ არის საფუძვლები მხოლოდ დაწყებული, მაგრამ დაინტერესებული მომხმარებელი უნდა წაიკითხოთ ფონზე ინფორმაცია, დაეუფლონ პროგრამა უმაღლეს დონეზე.