Დოკუმენტების მართვის პროგრამული

პროგრამა თავდაპირველად შემუშავებული ლოზუნგით "მოდით გაამარტივებს workflow." მაგრამ ყველა, რომლებიც დაკავშირებულია, რომ იგივე დოკუმენტი, როგორც 8:00 დასაქმდა დღეს, და რჩება საქმეებში. პროგრამები არ არის თავისუფალი საათებში. ყოველ შემთხვევაში, საუკეთესო არსებული პროგრამული პროდუქტების დოკუმენტის მართვა შესრულებული სამუშაოს მხოლოდ დამაბნეველი და რთული. ერთადერთი, რაც წარმატების მიღწევა პროგრამისტების ამ სფეროში, ასე რომ ეს არის სრული დამოკიდებულება, საწარმოს ფუნქციონირების მათ პროგრამებს.

მაგალითად, ცოტა ხნის წინ მე მოწმე საბუღალტრო განცხადებები, რომ ისინი არ შეუძლია გამოთვალოს და გაათავისუფლოს პირი შვებულებაში. პირობები იყო უფრო კონკრეტული, მაგრამ, საბოლოოდ, ეს იყო ყველა არსებული შრომის კოდექსი. და მხოლოდ მკაფიო მიზეზი მარცხი იყო უუნარობა მუშა პროგრამა გაანგარიშება დასვენება დაიჯესტი მიერ შემოთავაზებული სიტუაცია. Man გთავაზობთ რამდენიმე სტანდარტული ვარიანტი, მაგრამ ის, რომ ინვესტიცია ფინანსური ფუნქციები ხელმისაწვდომია აპლეტები. ამ შემთხვევაში, მთავარი მიზეზი ყველაზე ფარული და გაჩნდა მხოლოდ მას შემდეგ, თანამშრომელი წავიდა პრინციპი და დაჟინებით მოითხოვს მისი. შედეგად, რა ხდება? პროგრამა უნდა გააუმჯობესოს წარმოების პროცესების, მაგრამ სინამდვილეში აკისრებს მათ დამატებითი შეზღუდვა.

ან მაგალითად საკუთარი ცხოვრება. მაქვს სახის ჰობი - პროგრამირების VBA გარემოში. იყიდება ზე მეტი ათეული შეიქმნა რამდენიმე წლის განმავლობაში სამუშაო ოფისში საკმაოდ რთული "შედევრები" და რამოდენიმე მცირე ზომის, რომლის მხოლოდ ერთი სრულად დაიჭირეს, და ერთი აუცილებელი გარკვეული დახვეწას. უფრო მეტიც, პროგრამირების თვალსაზრისით ეს იყო, ფაქტობრივად, საკმაოდ რთული macros ფუნქციონირებს და დამუშავების დიდი რაოდენობით ინფორმაცია. და ისინი ყველა კარგად მუშაობდა. გარკვეული დროის განმავლობაში. მაგრამ ეს მხოლოდ ხელოვნების სუფთა სახით არ არის, ასე რომ პრაქტიკულად მოქმედი. ბოლო წარმატებით განხორციელება გაწვევას პროგრამის გადაწერა ტექსტები მზადდება VBA for Word და პროგრამა კოლექცია ყოველთვიური ანგარიშების Excel.

მისი დაკვირვებები და ცუდი გამოცდილება შემიძლია, რამდენიმე კრიტერიუმი საჭირო პროგრამა, რომელიც მართლაც შეუძლია დასახლდნენ და სასარგებლო იქნება ოფისში:

• - თუ საბოლოო ჯამში პროგრამა არის დოკუმენტი, გაცემული უნდა იყოს მოსახერხებელი ფორმატი ხელით რედაქტირება. ნუ უბრალოდ ბეჭდვა და მოსახერხებელი ფაილი ცვლილებები. მაშინ, ეს ცვლილებები უნდა დაცემას ისტორიაში, შემდეგ გადარჩენა ფაილში თავად.

• - პროგრამა, ერთის მხრივ, უნდა შეეძლოს მიიღოს ინფორმაცია ნებისმიერი მომხმარებელი, მეორეს მხრივ საჭირო კონტროლის ერთეული და ცხელი სარემონტო შეცდომები შეზღუდული წრე სპეციალისტები

• - მხოლოდ სიები უნდა იყოს საჭირო, როდესაც მიღების შემსრულებელი მონაცემები. და არც ასოციაციები არ უნდა იყოს. ყველა გარდა გამოკლება მოძრაობა უნდა გავაკეთოთ პროგრამა. მიეცით ხალხს შესაძლებლობა რაოდენობის ელემენტარული ხაზები და 1 10 ადამიანი ითვლება არასწორი, და ერთი მისი.

• - როდესაც მიღების ეს პროგრამა უნდა უზრუნველყოს შესაძლებლობა დაეტოვებინა თითქმის ყველა სფეროში ცარიელი შეავსოთ მათ უნარი ოფლი. ვფიქრობ, ასჯერ ადრე მოითხოვს სავალდებულო ველში.

• - ინტეგრირებული ავტომატიზაციის ხელმისაწვდომია მხოლოდ ყველაზე პრიმიტიული ქმედებები. იმის გამო, რომ მკაცრი წესების თითქმის არასოდეს იარსებებს ჯერჯერობით მხოლოდ გჭირდებათ ავტომატიზაცია ზოგიერთი ყველაზე რუტინული ოპერაციების. პროგრამა უნდა იყოს ინსტრუმენტი, არ არის შემცვლელი შემსრულებელი.

თქვენ არ მჯერა, შეგიძლიათ შეამოწმეთ, მაგრამ აღნიშნული საკითხი იგნორირება იმისა, რომ ავტომატიზაცია გამოიწვევს ბიუროკრატიული hemorrhoids. თუმცა, მინდა უნივერსალური ავტომატური ბედნიერება.