Ავტომატური წერა: როგორ მოედანზე?

ყველაზე ჩვეულებრივი მომხმარებლებს სამუშაო e-mail პირდაპირ საიტზე. ფუნქცია მათ მიერ მოწოდებული საკმარისია მიღების და მიმღები ელ. მაგრამ რა, თუ თქვენ გჭირდებათ იმავე წერილში გაგზავნას დიდი რაოდენობის ხალხი ვალდებულნი არიან კონკრეტული გაგზავნა კონკრეტული დრო, რათა გაგრძელდეს გაგზავნის წერილებს გარეშე ადამიანის ჩარევა, ხოლო ის basked სანაპიროზე შვებულებაში? ასეთ შემთხვევაში, დახმარების ყველა სახის პროგრამები და მომსახურება ავტომატურად გაგზავნა out. ისინი განსხვავდება ფუნქციონირება, გადახდის / თავისუფალი, აღჭურვილია ნამუშევრების სხვა მრავალი ფაქტორი, მაგრამ მათ აერთიანებთ - ამისთვის მათ არ უნდა მუდმივი ადამიანის ყოფნა. ფოსტა შერწყმა შეიძლება განხორციელდეს გარშემო საათის სხვადასხვა configurable ინტერვალით.

რატომ გვჭირდება საფოსტო?

მოსაზრება, რომ მთავარი და ყველაზე ეფექტური მარკეტინგული ინსტრუმენტი არის საიტი შორს სიმართლე. ყველაზე მყიდველებს საქონლის ან მომსახურების ერთი ვიზიტისას ვებ გვერდზე არ არის მზად გადაწყვიტოს შეძენა. მიზეზი შეიძლება იყოს სხვადასხვა, და არა ბოლო ადგილზე ბანალურ forgetfulness. მომხმარებელს უბრალოდ არ მახსოვს, რომ რამე დაინახა, რომ დაიჭირეს მათი ყურადღება. ზოგიერთი პოტენციურ მყიდველებს უნდა არაერთხელ შეგახსენებთ თავს, სანამ ისინი საბოლოოდ მიიღოს შეძენა. და ავტომატური წერა, გამოგზავნილი e-mail ასეთი შეხსენება.

შესაძლებლობა ელ კლიენტებს და მომსახურება

არსებობს უამრავი პროგრამები და მომსახურება ავტომატური გაგზავნის კორესპონდენციის, ფასიანი და უფასო. მათი ფუნქცია არ შემოიფარგლება გაგზავნის შეტყობინებები გარეშე ადამიანის ჩარევა, მისი პოტენციალი ბევრად უფრო ფართო:

1. მასობრივ საფოსტო წერილებს, შეგიძლიათ შეამოწმოთ ეფექტურობის შერჩეული ჯგუფის წევრებს შემოწმებას სტატისტიკა გაგზავნის და მიწოდების გვერდის, მომხმარებელთა აქტიურობა მიღების შემდეგ მათ.
2. მომსახურება საშუალებას აბონენტებს რეგულარულად სია დამუშავების მომსახურება მიწოდების შეცდომის შეტყობინებები. ამდენად, სისტემის რესურსებს არ შეეწირა უსარგებლო ქმედებები გაგზავნის მეტი არარსებული მისამართები.
3. სტატისტიკური მონაცემები მომხმარებელი დააჭერს ლინკი წერილები დაეხმაროს ეფექტიანობის შესაფასებლად სარეკლამო კამპანია.
4. ჩამონტაჟებული ტექნოლოგია საშუალებას აბონენტებს, რათა დადგინდეს ადგილმდებარეობა შეარჩიო წერილები საფოსტო საფუძველზე, გეოგრაფია.
5. ბაზის ფოსტა შერწყმა შეიძლება დამუხტვა სხვადასხვა ავტომატური მეთოდები, მაგალითად, სკანირების საიტები წმინდა.

კონფიგურაცია ავტომატური კომენტარის ელ. ეს იქნება სასარგებლო, მაგალითად, out. თქვენ შეგიძლიათ დაწეროთ გაცნობებთ, რომ წერილი უკვე მიიღო, მაგრამ პასუხი არ დაბრუნდება გარკვეული დროის შემდეგ. თუ იყო ცვლილება ფოსტის მისამართი, მაშინ მისაღებად გაიგზავნა ძველი მისამართი mail ძალიან მარტივია - უნდა მიაწოდოს საკმარისი. მაგრამ ვწერ გაცნობებთ, რომ ყველა ძველ მისამართზე უფრო შეუსაბამო, და მომავალი დრო უკეთ დაწერა პირდაპირ მეორეს? და ეს ხელს შეუწყობს ავტომატური წერა.

ასეთი პროგრამები, როგორც წესი, აქვს ტიპიური ელ თარგები, რომ შეიძლება შეცვლილია ადვილად თავს. დიდი მადლობა ყველას, ამ ავტომატური განაწილების საშუალებას გაძლევთ, რათა ხელი შეუწყოს პროდუქცია და მომსახურება მინიმალური დრო და ფული სარეკლამო, დამუშავება და მიმოწერა ანალიზი.

რა გაუგზავნე?

ყველაზე პოპულარული წერილების მისალოცი (მაგალითად, რეგისტრაციის შემდეგ რესურსი) და მადლიერება (მაგალითად, სრულყოფილი მიზნით და გრძელვადიანი თანამშრომლობის კომპანია).

მივესალმოთ ყველაზე legible წერილები. ხალხი გამოიყენება ხედავს მათ, მათი უმრავლესობა ხსნის ძიებაში რამდენიმე სასარგებლო და საინტერესო ინფორმაციას.

ასო მადლიერება შეიძლება შეიცავდეს მონაცემების შესახებ ბრძანება, მეთოდი მიწოდების, სხვადასხვა აქციები და ფასდაკლებები რეგულარული მომხმარებელს. ეს ყველაფერი იზიდავს ხალხს, და ასეთი წერილები, ძალიან, ტენდენცია წაიკითხა, ან თუნდაც შემთხვევით დაინახა.

ავტომატური წერა შეუძლია შესთავაზოს ნივთები დაკავშირებული, რომ პირი შეიძინა, და რომ მე დაინტერესებული. წერილები საშუალებას მივულოცო, მაგალითად, მისი დაბადების დღე მიერ მიღების ინდივიდუალური მომგებიანი წინადადება.

მუშაობა რთული პრობლემები კლიენტებს, რა თქმა უნდა, უკვე უნდა სპეციალისტები. მაგრამ უფრო მარტივი კითხვები მეშვეობით ავტომატური წერა შეიძლება გადაწყდეს დაახლოებით საათი და ყოველდღიურად, როდესაც ისინი საჭირო მომხმარებლებს.

მათ შორის სხვადასხვა პროგრამებისა და მომსახურების ცნობილია, Outlook Microsoft, აქედან გამომდინარე, თუ როგორ უნდა შექმნათ დაგზავნები, ავტომატიკა რეაგირება და გადაცემა გარკვეული შეტყობინებები სხვა მისამართები ჩაითვლება არის მის მაგალითს.

მიწოდება

გამოგვიგზავნეთ ელექტრონული დიდი ადამიანების ჯგუფს, რომ არ არის აუცილებელი ყოველ ჯერზე, რომ დაამატოთ ისინი დაგზავნის ხელით. ამისათვის, თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დაგზავნის. საქართველოს "მთავარი" tab პროგრამაში თქვენ უნდა აირჩიოთ "შექმნა ჯგუფი კონტაქტების", მაშინ მიუთითოთ ჯგუფის სახელი და დაამატოთ წევრები ჯგუფი. მონაწილეთა სია და ჯგუფის სახელი, საჭიროების შემთხვევაში, რედაქტორი, ან ამოღებულ მთლიანად. იგივე კონტაქტის შეიძლება იყოს ჩართული თვითნებურად დიდი რაოდენობით მომხმარებლის ჯგუფები, რომელიც შეასრულოს ავტომატური საფოსტო წერილები. ეს ზოგავს ბევრი დრო.

ავტომატური წერა: როგორ განვახორციელოთ

ზოგჯერ ეს აუცილებელია, რათა გაგზავნოს ავტომატური ელ გარკვეულ დროს, და არარსებობის გამგზავნი კომპიუტერი. Outlook ავტომატურად გაგზავნის წერილებს და საშუალებას გაძლევთ ამის გაკეთება. აუცილებელია დაწერა longhand, საჭიროების შემთხვევაში, დააყენა იგი საჭირო ფაილი აკონკრეტებს (s) ან საფოსტო გზავნილთა სიაში და შემდეგ გაგრძელება მენიუში "პარამეტრები". მოგვიანებით ამ განყოფილებაში ირჩევს "დაგვიანებული მიწოდება", შემდეგ - "არ დავთმობთ". შემდეგ შეიქმნა ყველა საჭირო პარამეტრების, მათ შორის, თარიღი და დრო გაგზავნის წერილში, ყოფნა ან არარსებობის შეტყობინების მიწოდების და წაიკითხა ქვითრები, და ასე შემდეგ. D.

მას შემდეგ, რაც მიუთითებს, ყველა საჭირო მონაცემები უნდა მიმართონ წერილში. ის დარჩება გაგზავნილი ფოსტა საქაღალდე, მაგრამ ეს ნამდვილად მიდის მიმღების მხოლოდ მითითებულ დღეს და დროს. მნიშვნელოვანია, რომ ამ დროს კომპიუტერი ჩართულია, პროგრამა დადის, და დღემდე ინტერნეტი. თუ ეს პირობები არ შექმნილა at უფლება დრო, ავტომატური გაგზავნის შეტყობინებები ხდება იმ დროს, როდესაც ისინი საბოლოოდ შეხვდა. ეს არ არის ძალიან მოსახერხებელი, მაგრამ იქ არაფერი შეგიძლიათ გააკეთოთ შესახებ.

ავტომატური გადაცემის Outlook ელ

გადაეგზავნოს პირველი დანიშნულების სხვა წერილების ორი გზა - საექსპედიტორო და გადამისამართება. გადააგზავნე გაგზავნა სათაური გამოირჩევა თანდასწრებით შემოკლებები თ, მაგრამ მიმღები ხედავს რა მისამართზე ფოსტა გაიგზავნა თავდაპირველად, და რა შემდეგ მიემართება მას. გადამისამართების მიმღები მნიშვნელოვნად არ, ხედავს წერილი გაუგზავნა პირველი გამომგზავნი.

გადაზიდვის მართვა

თქვენ შეგიძლიათ გამართოთ არც კონტრაბანდული აბსოლუტურად ყველა შეტყობინება, ან შექმნათ წესების, როდის და რა უნდა გაიგზავნოს. ამ შემთხვევაში, გადაუგზავნა წერილი ინახება "Inbox" ფოლდერში. პროგრამა აანალიზებს წერილი გაუგზავნა, და თუ იგი აკმაყოფილებს განსაზღვრული პირობების წესები, იგი ასრულებს მითითებულ აქცია ამ წესით. ეს შეიძლება იყოს მხოლოდ ავტომატურად გადაცემის შეტყობინებები ან პასუხი, მაგრამ ეს თავიანთ შევიდა კონკრეტულ ფოლდერში, t. E. დახარისხება, წაშლის და ასე შემდეგ. D.

იმისათვის, რომ შექმნათ წესების დამუშავება შემოსული დოკუმენტების, თქვენ უნდა აირჩიოთ "წესები" მთავარ tab პროგრამა. შემდეგი, "წესები და შეტყობინებები მენეჯმენტი" menu ალგორითმები უკვე მიიღო წერილებს პირდაპირ კონფიგურაცია.

გადაცემის აკრძალვა

ზოგიერთი ასო არ შეიძლება გადაეცეს - ეს ხდება მაშინ, როდესაც გამგზავნი მითითებული გადაუგზავნის მიმოწერა თავდაცვის, საშუალებას არ აძლევს მიმღები გაუზიაროს ეს ინფორმაცია ვინმეს. ასეთი შეზღუდვა შეიძლება მხოლოდ მოიხსნება გამგზავნი, მიმღები ვერ შეძლებს, რომ ამის გაკეთება არანაირად.

კომპანია ასევე სისტემის ადმინისტრატორს შეუძლია შექმნას საკუთარი წესები, რომ შეზღუდოს ან აკრძალოს სრული გადაცემა წერილები გარეთ საწარმოს ქსელის, და ზოგჯერ შიგნით. ეს კეთდება, რათა დავიცვათ კორპორატიული ინფორმაცია.

ავტო პასუხი

იმ შემთხვევაში, მიმღები ადგილზე, რადგან მივლინებაში, შვებულებაში ყოფნის, ავადმყოფობის ან სხვა მიზეზის გამო შეიძლება მორგებულია ავტომატური კომენტარის ელ. იმ შემთხვევაში, თუ გვერდის მდებარეობს კორპორატიული გვერდის მომსახურება, ასევე შესაძლებელია შექმნათ სხვადასხვა პასუხი წერილები მოდის სხვა თანამშრომლები კომპანიის, და მიიღო გარედან.

ამ ფუნქციის ჩასართავად in "ფაილი" ვარიანტი "ავტომატური პასუხი" არის შერჩეული მენიუ მონაკვეთზე, სადაც თქვენ უნდა აირჩიოთ "გაგზავნას auto-პასუხი." ამ მონაკვეთზე წერია ასო თავად ტექსტის და მიუთითებს იმ პერიოდს, რომლის პასუხი გაიგზავნება. თუ ადრე ბოლოს ამ პერიოდში, მომხმარებელს გამოჩნდება ქსელში, თქვენ უნდა აიძულა გამორთვა ფუნქცია.

ავტო გაგზავნა მოქმედების ვადა, შეგიძლიათ მითითებული წესების გვერდის დამუშავების, მაგალითად, მიაწოდოს მათ სხვა თანამშრომლებს კომპანია, რომელიც შეიძლება მიმართოს თქვენი კითხვები, და ასე შემდეგ. D.

პროგრამაში დეტალურად დახმარება და მინიშნებები, რომ დაგეხმაროთ თავიდან ასაცილებლად საერთო pitfalls როდესაც მუშაობა მას.