Excel შემაჯამებელი ცხრილი: როგორ შევქმნათ და მუშაობს? მუშაობა Excel PivotTables

ბევრი ოფისის წევრებს ხშირად წინაშე მთელი რიგი გამოწვევები, როდესაც ცდილობს შექმნას და შეცვალონ ნებისმიერი საოფისე დოკუმენტები. ხშირად ეს არის იმის გამო, რომ კომპანიებს გამოიყენონ რამდენიმე საოფისე პროგრამები, პრინციპები, რომელიც შეიძლება განსხვავდება დიდად. განსაკუთრებით ბევრი უბედურება შეგიძლიათ შექმნათ Excel PivotTables.

საბედნიეროდ, შედარებით ცოტა ხნის წინ გაჩნდა, MS Office 2010-2013, რომელიც არა მხოლოდ მოიცავს რიგ განახლებული პროგრამული დამუშავება ტექსტური ფაილი, ცხრილები, მონაცემთა ბაზები და პრეზენტაციები, არამედ გაძლევთ საშუალებას, რომ მათთან მუშაობა ერთდროულად რამდენიმე თანამშრომელი კორპორატიული გარემოში არის ფასდაუდებელი.

რატომ ახალი ვერსია?

უნდა გვესმოდეს, ამ კითხვაზე, თქვენ უნდა ვიფიქროთ, რომ ყველა ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ცვლილებები, რომ არ მოხდა ამ ოფისში ლუქსი.

როგორც ადრე, ეს არის Excel მეორე მოთხოვნა პროგრამა, რომელიც არა მხოლოდ გაძლევთ საშუალებას შექმნათ მარტივი მაგიდები, მაგრამ კი შექმნა საკმაოდ რთული მონაცემთა ბაზაში. ისევე როგორც სხვა კომპონენტები, დაემატა "Office" ღილაკს, დაჭერით, რომელიც შეგიძლიათ შეინახოთ დოკუმენტის სასურველ ფორმატში, ცვლილება, ან მიუთითოთ საჭირო ღონისძიებების დაცვა. იგი მნიშვნელოვნად გაუმჯობესდა უსაფრთხოების მოდულის დოკუმენტი.

რაც შეეხება ყველაზე მნიშვნელოვან ცვლილებებს Excel, უნდა აღინიშნოს, კორექტირება მრავალჯერადი შეცდომები ფორმულები, იმის გამო, რაც წინა ვერსიებს ხშირად გამოჩნდა საკმაოდ სერიოზული შეცდომები გათვლები.

უნდა ითქვას, რომ ახალი ვერსია პაკეტი - ეს არ არის მხოლოდ კომპლექტი საოფისე პროგრამებს, არამედ ძლიერი ინსტრუმენტი, შესაფერისი მოგვარება ყველაზე რთული ამოცანები. როგორც თქვენ შეგიძლიათ ესმით დღეს ჩაითვლება Excel მდებარეობა მაგიდა.

ეს რა არის და რა არის ეს?

ყველაზე მნიშვნელოვანი ცვლილება ახალი ვერსია "Office" მათი სრულად perekroenny ინტერფეისი, რომელიც ეწოდა შემქმნელები ლენტი (ლენტი). ფირები ყველა 1500 ბრძანებები მოხერხებულად დაჯგუფებული კატეგორიაში, ასე რომ თქვენ არ ხანგრძლივი მოძიების მათ. სრულად შეესაბამება ამ პარამეტრების, დეველოპერები დაემატა Excel ასევე გაუმჯობესდა PivotTable.

დღეს გავითვალისწინებთ, Excel «for Dummies". შემაჯამებელი მაგიდები - სპეციალური ინსტრუმენტი, რომელიც შედეგების პროცესი ნათლად დაჯგუფება. მარტივად რომ ვთქვათ, ისინი შეიძლება გამოყენებულ იქნას იმისათვის, რომ ნახოთ, რამდენი იმ ან სხვა გაყიდული საქონლის ყოველი გამყიდველი მისი ცვლა. გარდა ამისა, ისინი გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც საჭიროა:

• მოამზადოს ანალიტიკური გათვლები წერა საბოლოო ანგარიშში.
• გამოთვალეთ მათი ყველა მაჩვენებლის ცალკე.
• აწარმოოს დაჯგუფება მიერ ტიპის მონაცემები.
• რათა გავფილტროთ და სიღრმისეული ანალიზი მონაცემები.

ამ სტატიაში ჩვენ შევხედოთ მარტივი გზა, რათა შეიქმნას მათ. თქვენ შეისწავლით თუ როგორ Excel მდებარეობა მაგიდა ეხმარება შექმნას და ანალიზი დრო სერია, შექმნა და გარჩევის დეტალური პროგნოზი.

შექმნა სასურველი დოკუმენტის

ასე რომ, თუ როგორ უნდა შექმნათ pivot მაგიდა Excel? პირველი თქვენ უნდა შექმნათ მარტივი დოკუმენტი, რომელშიც ჩვენ მონაცემები მოგვიანებით ანალიზი. ერთი სვეტი უნდა ანგარიშზე ერთი პარამეტრი. მიიღეთ უბრალო მაგალითი:

• იყიდება დროს.
• საქონლის გაიყიდა.
• საერთო ღირებულება გაყიდვების.

ამდენად, მათ შორის ყველა პარამეტრების გენერირებული თითოეული რგოლი სვეტი: ვივარაუდოთ, რომ ფეხსაცმელი გაიყიდა 9 საათზე, საქართველოს მოგების n-რუბლი.

გაფორმებით მაგიდები

მომზადების შემდეგ ყველა ორიგინალური ინფორმაცია, დააყენოს კურსორი პირველ საკანში პირველი სვეტი, გახსნას tab "Insert" და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შეჯამება". მაშინვე ვხედავ ფანჯარა , სადაც შეგიძლიათ გააკეთოთ შემდეგი ოპერაციები:

• თუ თქვენ დაუყოვნებლივ დააჭირეთ ღილაკს "OK", მაშინ Excel PivotTables დაუყოვნებლივ იქნება ნაჩვენები ცალკე ფურცელზე.
• სრულად Customize excretion.

ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, დეველოპერები მოგვცემს საშუალებას, რათა დადგინდეს სპექტრი საკნები, რომელიც იქნება ნაჩვენები ინფორმაცია ცდილობდა. ამის შემდეგ, უნდა დადგინდეს, სადაც ახალი მაგიდა შექმნილია სპეციალურად, არსებული ან ახლად შექმნილი ფურცელზე. დაჭერით "OK", მაშინვე ვხედავ თვალწინ მზად მაგიდასთან. ამავე შექმნის pivot მაგიდები Excel პრაქტიკულად დასრულებულია.

მარჯვენა მხარეს ფურცელი მდებარეობს სფეროებში, რომელთანაც თქვენ იმუშავებს. სფეროები შეიძლება გამოათრიეს და ჩამოაგდო შევიდა ცალკეულ სფეროებში, რის შემდეგაც მონაცემები უნდა აისახოს მაგიდასთან. შესაბამისად, pivot მაგიდა თავად იქნება მდებარეობს მარცხენა მხარეს გარემოს.

ჰოლდინგი ხოლო დაჭერით მაუსის მარცხენა ღილაკს, "პროდუქტი", გაგზავნის ის "სათაური ბარი" და დაწკაპეთ "Sum of Sales" ანალოგიურად თავდამსხმელი "მნიშვნელობა" (მარცხენა მხარეს ფურცელი). ეს არის ის, თუ როგორ შეგიძლიათ მიიღოთ თანხა გაყიდვების მთელი გაანალიზებული პერიოდში.

შექმნა და დაჯგუფება დრო სერია

ანალიზი გაყიდვების on გარკვეული დროის განმავლობაში, თქვენ უნდა ჩაწეროთ შესაბამისი მუხლის მაგიდაზე თავად. ამისათვის თქვენ უნდა შეხვიდეთ ფურცელი "მონაცემები" და შემდეგ ჩადეთ სამი ახალი სვეტი მაშინვე თარიღი. აირჩიეთ სვეტი სახელით პროდუქტი, და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ჩასმა".

ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი, რომ ყველა ახლადშექმნილი სვეტები შიგნით არსებული მაგიდა მონაცემთა წყაროს შესახებ. ამ შემთხვევაში, შექმნის pivot მაგიდები Excel ერთხელ იქნება საჭირო. თქვენ უბრალოდ ახალი სფეროებში სასურველ მონაცემებს.

მეორადი ფორმულა

მაგალითად, ახლადშექმნილი სვეტები შეიძლება ეწოდოს "წელი", "თვე", "თვე-წლის განმავლობაში." მონაცემების მისაღებად ჩვენ დაინტერესებული ვართ, რომ თითოეული მათგანი უნდა დარეგისტრირდეთ ცალკე ფორმულა გაანგარიშება:

• The "ყოველწლიური" ჩადეთ ფორმულა სახით: "= წელი" (გულისხმობდა თარიღი).
• თვე უნდა დაერთოს გამოთქმა: "= თვე" (ასევე მითითებით თარიღი).
• მესამე სვეტის სახით ჩვენ ჩადეთ ფორმულა "= CONCATENATE" (გულისხმობდა წელი და თვე).

შესაბამისად, ჩვენ სამი სვეტით ყველა ორიგინალური მონაცემები. ახლა გადადით მენიუში "რეზიუმე", დააჭირეთ ნებისმიერ ცარიელი სივრცე მაგიდასთან მაუსის მარჯვენა ღილაკს და შემდეგ გახსნილ კონტექსტურ მენიუში აირჩიეთ პუნქტი "განახლება". ყურადღება მიაქციეთ! ყურადღებით დაწერა ფორმულები in Excel PivotTables, როგორც ნებისმიერი შეცდომა გამოიწვევს პროგნოზირების შეცდომები.

როგორ უნდა ჩატარდეს ანალიზი გაყიდვების მონაცემები?

ჩვენ ისევ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს დააჭირეთ "წელი", და შემდეგ გადაიტანეთ იგი შევიდა "სვეტის სახელი", და შემდეგ იწყება შემაჯამებელი ცხრილი აჩვენებს შედეგებს განსაკუთრებული სახის პროდუქტის გაყიდვების მთელი წლის განმავლობაში. და თუ გვინდა, რომ უბრალოდ ანალიზი ყოველთვიური გაყიდვების? ანალოგიურად, დააჭირეთ LMB "თვე", გადმოიყვანა ქვეშ წლიური სვეტი.

იმისათვის, რომ ვიზუალური დინამიკა ყოველთვიური ცვლილების გაყიდვების მეტი წლის განმავლობაში, "თვე" გადაიტანეთ პირდაპირ წლიური სვეტი, ადრე გადავიდა "სვეტის სახელი". დასრულების შემდეგ ეს ნაბიჯი, ნახავთ მაგიდაზე შემდეგი პრეზენტაცია:

• თანხის გაყიდვების კონკრეტული პროდუქტის მთელი წლის განმავლობაში.
• დინამიკა გაყიდვების თითოეული მათგანი წლების განმავლობაში.

ამოღება მონაცემების გაცემის

ვივარაუდოთ, რომ საკითხი, ჩვენ უნდა ამოიღონ ოქტომბრის მონაცემებით, ასე რომ, ჩვენ არ გვაქვს სრულყოფილი სტატისტიკა იგი. შემაჯამებელი მაგიდა ეძებს "ანგარიში Filter", და შემდეგ გადაიტანეთ იგი "წელი - თვე".

ფილტრი ჩანს ზემოთ მაგიდა, სადაც გსურთ დააყენოს ყუთი შემდეგ "აირჩიეთ მრავალი საკითხი." ამის შემდეგ, სია, რომელიც, როგორც ჩანს, მოხსენით ოქტომბერში და შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".

ამდენად, შეგიძლიათ დაამატოთ და ამოიღოთ ფილტრი ელემენტები, ფორმირება მართლაც აქტუალურია და თქვენ უნდა ტესტები. პროგრამა ავტომატურად ითვლის მოღვაწეთა იმ თვეში, რომელშიც თქვენ დაინტერესებული ხართ, ნათლად ასახავს ცვლილებების დინამიკის მაჩვენებლები.

ჩვენ ველით, პროგნოზები

ცდილობენ პროგნოზირება შედეგები გაყიდვების გარკვეული დრო მოვიდა. ამისათვის, თქვენ უნდა გამორთოთ წინასწარ გაზიარებული შედეგები, რომ ისინი არ გააკეთა შეცდომა გენერირებული პროგნოზი.

ამისათვის, დააყენოს კურსორი "გრან სულ", შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "წაშლა გრანდიოზული სულ". ამის შემდეგ, ავტომატური განახლება Excel PivotTables აღწერილი ზემოთ us (დააჭირეთ მარჯვენა ღილაკს, აირჩიეთ "განახლება").

შედეგად, ეს მონაცემები დაკარგულია ჩვენი შემაჯამებელი მაგიდასთან. ავაშენოთ ვიზუალური წარმომადგენლობა პროგნოზები გაყიდვების, დააყენა კურსორი წელი, რომელიც გეგმავს, რათა დაწყება, და მაშინ ჩვენ დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ღილაკს "განრიგი პროგნოზირების მოდელი."

მას შემდეგ, რაც არ არის ლამაზი და ინფორმაციული გრაფაში წარმოდგენილი ვიზუალური ფორმით მოსალოდნელი შედეგები სამომხმარებლო აქტივობა საინტერესო პროგნოზი. ეს დაზოგავს თქვენს ენერგიას და შეინახოთ ფული, რომელიც შეიძლება მოხმარდეს შეძენის საქონლის მართლაც აუცილებელია.

ჩვენ ვიყენებთ სხვა მონაცემთა წყაროები ფორმირების PivotTable

ეს არის დრო, უფრო რთული Excel გაკვეთილები. შემაჯამებელი მაგიდა შეიძლება შეიქმნას დოკუმენტების საფუძველზე, რომ უკვე რედაქტირებული სხვა წევრებს.

ეს დაგვეხმარება ფუნქცია "შერწყმა". ეს პროგრამა საშუალებას გაძლევთ ავტომატურად გაერთიანდება დოკუმენტის ტექსტი და საჭირო მისამართი, სახელი და სხვა საჭირო ინფორმაცია შექმნა პერსონალური პროგნოზები, რომ ამ შემთხვევაში არ არის საჭირო.

შერწყმა ფუნქცია მოგვიანებით ვერსიები "ოფისში" დიდად არ შეცვლილა შედარებით Office 2003. მიუხედავად ამისა მონაცემთა ბაზის შეკითხვებს აირჩიოთ მონაცემთა წყარო შეიძლება შესრულდეს გამოყენებით Microsoft შეკითხვის. მონაცემების მისაღებად შემაჯამებელი Excel ცხრილების, თქვენ უნდა ჰქონდეს ორი ობიექტები:

• მთავარი დოკუმენტი შეიცავს საჭირო ინფორმაციის, ასევე სფეროში მითითებით Excel პროგრამა, მონაცემების შეიყვანეს დოკუმენტი. მთავარი მაგიდა არის სტანდარტული დოკუმენტს, ცხრილების, მაგრამ თქვენ უნდა მიუთითოთ დიალოგურ Merge (ფოსტა შერწყმა დამხმარე), რა უნდა იყოს გამოყენებული, როგორც ძირითადი.
• მონაცემთა წყარო ცხრილში მოცემულია ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია მომზადება პროგნოზი. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ახალი მაგიდა ისე, რომ ჩვენ არ აღნიშნა ზემოთ.

როდესაც შექმნის პროცესში შემაჯამებელი დოკუმენტი, პროგრამა ქმნის ერთი ასლი თითოეული ჩანაწერი შეიცავს მონაცემთა წყარო ფაილი. ეს ფაილი შეიძლება აისახოს ცალკე მონაკვეთზე ახალი დოკუმენტი, ან გამოიყენება როგორც დანაყოფი თქვენს pivot მაგიდასთან.

ერთი აქვს მხოლოდ დააწკაპუნეთ სასურველი სფეროში თქვენი მაუსის მარცხენა ღილაკს, და თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ წყაროს მონაცემების ნაცვლად სფეროში სახელები, რომ, როგორც ჩანს, მთავარი დოკუმენტი. Fields შეიძლება ჩასმული ნებისმიერ ადგილას დოკუმენტში.

მეორადი კატეგორიები

ასევე თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ASK მიხედვით, რაც ნიშნავს "შეეცდება" და fillin, თუ რას ნიშნავს "შევსების" შემდეგ და NEXTIF სხვაგან. ასევე შეგიძლიათ სრულყოფილი პარამეტრების პროგნოზი რაოდენობა უნდა აისახოს საბოლოო მაგიდასთან. მოვძებნოთ სასურველი შესვლის შესაძლებელია გამოყენებით სპეციალური filter ან უბრალოდ დასალაგებლად მონაცემები, ზემოთ უკვე ვთქვით.

როდესაც თქვენ მზად უნდა შექმნათ საძიებო დოკუმენტი, შერწყმა ფანჯარა საშუალებას აძლევს მომხმარებელს იდენტიფიცირება და შეასწოროს შეცდომები, სანამ მოხდება. როდესაც ყველაფერი გადაამოწმა, თქვენ შეგიძლიათ უსაფრთხოდ დააჭირეთ ღილაკს "შერწყმა". თუმცა, თუ შერწყმა უნდა განხორციელდეს ელექტრონული ფოსტის მეშვეობით, თქვენ უნდა აიძულა დააყენოთ mail პროგრამა (თუ არ უკვე დაყენებული).

იმ შემთხვევაში, თუ არსებობს რაიმე შეცდომა, ეს არის პროცესი შერწყმა საუბრობს არასწორად არის მითითებული სფეროში სხვა დოკუმენტი, ან გამოიყენოს მონაცემები არის ფორმატი არ არის მხარდაჭერილი. აქედან გამომდინარე, ეს პროცედურა კიდევ ერთხელ უნდა გადაიხედოს.

ზოგადად, Excel (მუშაობა PivotTables, რომელიც ჩვენ ვნახეთ) საშუალებას იძლევა არა მხოლოდ შედარებით კომპლექსური ანალიზი მსყიდველობითი, არამედ შექმნას მათ საფუძველზე პროგნოზები.