Რა არის ჩანაწერთა წიგნში და ვისაც ეს სჭირდება

პერსონალის მუშაობა ნებისმიერი საწარმოს გარეშე შეუძლებელია ჩატარების სარეგისტრაციო ფორმები. სახეები და სპეციფიკა მათი ნაკარნახევი თავისებურებები საწარმოს და, როგორც წესი, განისაზღვრება შეხედულებისამებრ ხელმძღვანელი (გარდა სავალდებულო ფორმები, მაგალითად, ანგარიშზე შრომის წიგნები, და ასე შემდეგ. N.). შენახვა სხვა ფორმები არ არის მკაცრად აუცილებელია, მაგრამ დიდი საწარმოები დიდად ხელს უწყობს და აძლიერებს კადრების განყოფილების.

რეგისტრაციის ფორმები ჟურნალებში და ჩანაწერი წიგნები. როგორც წესი, მათი დიზაინი კეთდება თანამშრომლების მიერ პერსონალის მომსახურება თემების მიხედვით რეგისტრირებულ დოკუმენტების ხედი ფონდის და მიზანშეწონილობას. ეს შეიძლება იყოს წიგნი ან გვერდზე განლაგება ლანდშაფტის, ყოფნა რიგები და სვეტები, აუცილებელია, რომ ამ ტიპის ანგარიში. რეგისტრაციის ფორმა შეიძლება არსებობდეს სახით სპეციალური ფორმები, ნაბეჭდი სტამბური (ასეთი ფორმები, როგორც წესი, შეიძინა ახლა) და ივსება ხელით.

დეტალები ნებისმიერი სავალდებულო რეგისტრაციას ფორმა სახელი და კომპანია ფორმა თავად, თარიღი დასაწყისში მისი მითითება, თარიღი ბოლოს მინიშნება პერიოდში შენახვის, პირის ხელმოწერას დანიშნული პასუხისმგებელი ჩატარება. ყველა გვერდებზე წიგნი ან ჟურნალი წესით რკინის კვერთხით, დათვლილია, stitched და ფიქსირდება და ხელს აწერს მენეჯერი. გვერდი სავსე კალამი შავი, მეწამული ან ლურჯი neat ხელწერა, გარეშე erasures და მიჩქმალვა. იმ შემთხვევაში, თუ არასწორი შესვლის, ეს უნდა გადმოკვეთა წვრილი ხაზი, და სწორი ინფორმაცია შევიდნენ ქვემოთ. ყოველი შესწორება უნდა დამოწმდეს პასუხისმგებელი პირის მითითებით თარიღი. თანდასწრებით სვეტი "შენიშვნები" ინფორმაცია hotfix არ არსებობს.

Logbook ეხება შიდა დოკუმენტი და არ გადაეცემა სხვა ობიექტები. ინახება ის პირი, რომელიც ინიშნება უფროსის ბრძანების პასუხისმგებელია მისი შენარჩუნება. შევსების შემდეგ ყველა გვერდებზე წიგნში მიწოდება საწარმოს არქივი და ინახება 3 75 წლის განმავლობაში, რაც დამოკიდებულია მიღებული სხვადასხვა დოკუმენტები შელფზე ცხოვრებაში.

მაგალითი სარეგისტრაციო ფორმა გამოდგება რეესტრში სამუშაო საათებში, რომელიც შენარჩუნებულია ბევრი კომპანიები, მიუხედავად იმისა, რომ მისი ქცევის კანონით სავალდებულო არ არის. მისი თქმით, შინაგანაწესით თანამშრომლების სამუშაო დღის აქვს უფლება დატოვოს სამუშაო ადგილი მხოლოდ უფროსის ნებართვის მითითებით მიზანი და ნაკლებობის დროს. ეს ledger ემსახურება როგორც საშუალება აფიქსირებს საათის რეალურად მუშაობდა. იგი შედგება, როგორც წესი, რამდენიმე სვეტი (შესვლის რაოდენობა და მისი თარიღი ჩამოსვლის და გამგზავრების ადგილი გამგზავრების თანამშრომლის, ხელმოწერა).

კიდევ ერთი მაგალითი იმისა სარეგისტრაციო წიგნში ამოწმებს იურიდიული პირი ან ინდივიდუალური მეწარმე. იგი განეკუთვნება სტანდარტული ფორმების მიერ დამტკიცებული pr. პუნქტების 141 30.04.2009, საქართველოს ეკონომიკური განვითარების და ემსახურება, რათა ინფორმაციის ინსპექტირების სახელმწიფო მარეგულირებელი ორგანოების. ეს ჟურნალი წიგნი არის ძალიან სასურველია ჰქონდეს PI ან ნებისმიერ ერთეულს კანონიერებაზე და დაცვა არასანქცირებული ინსპექცია. მაგრამ იმ შემთხვევაში, ჟურნალ დარღვევა არ არის, ინსპექტორები ჩაიწერს მხოლოდ ფაქტის არარსებობის შემოწმების ანგარიში.

ეს ჟურნალი ინახება აუდიტის პირი და ივსება წარმომადგენლები აუდიტის ორგანო. თანამშრომლების აუდიტირებული პირი, რათა მასალა აკრძალულია. იმ აუდიტორული ვალდებულია მიიღოს ჩანაწერი ჟურნალის შესახებ თავისი მიზნების ფარგლებს და პირობები და აკონკრეტებს, იმისათვის, საფუძველზე, რომელიც ქვითარი. უარის თქმის შემთხვევაში ინსპექტირების მონაცემების შევსება შესვლა გრაფიკის მათი ქმედებები შეიძლება გასაჩივრდეს. ჟურნალი მასალა შეიძლება გამოყენებულ იქნას განმარტავს კანონიერების შემდეგი შემოწმება, საჭიროების შემთხვევაში, და იმ შემთხვევაში, კონფლიქტი შეიძლება გაამართლოს მიმართვა უმაღლესი ორგანო, სანამ საჩივარი პროკურორს.

ჟურნალი უნდა იყოს სავალდებულო stitched, დათვლილია, დალუქული ბეჭედი იურიდიული და უნდა შეიცავდეს შემდეგ სვეტები:

- სახელი საზედამხედველო ორგანოს ;;

- დაწყების თარიღს აუდიტის ეს დასრულდა, დრო;

- მისი სამართლებრივი საფუძველი;

- მიზანი და რეგულირების სფერო აუდიტის;

- გამოვლინდა, როდესაც შემოწმების დარღვევა და ინსტრუქციებით მათი აღმოფხვრის მიზნით;

- სახელი, წოდება, ხელმოწერა პირმა შემოწმება.