Რა არის რჩევა? არის ოფიციალური დოკუმენტი ან რეგულარული ფორმა?

ბუღალტრულ აღრიცხვაში არსებობს სხვადასხვა დოკუმენტი, რომელთა შორის შეგიძლიათ იპოვოთ ისეთი რამ, როგორც რჩევა. არის ოფიციალური დოკუმენტი თუ მხოლოდ ანგარიშის ქაღალდი? განვიხილოთ ეს საკითხი ამ სტატიაში, ისევე როგორც გაირკვეს, რა სახის რჩევები არსებობს.

კონცეფცია

აღნიშვნა არის ერთ ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტი საბუღალტრო საქმეში, რომელიც წარმოადგენს ოფიციალურ ქაღალდს, რომელიც ადასტურებს კონკრეტული საბანკო გარიგების ჩატარებას. სინამდვილეში ეს შეიძლება იყოს ინვოისი, რომელიც ადასტურებს საბანკო გადარიცხვას ან ადასტურებს მის უარს.

იტალიურ ენაზე avviso შეიძლება თარგმნილი სიტყვასიტყვით როგორც "შენიშვნა".

რჩევისთვის ბუღალტერია

რჩევის შენიშვნა არის დოკუმენტი, რომელიც შეიძლება გამოყენებულ იქნეს როგორც ბიზნეს სფეროში, ისე საბუღალტრო საქმეში. ეს შეიძლება იყოს საგადახდო დავალების ასლი, მემორიალური ორდერი და სხვა ანგარიშსწორების დოკუმენტაცია.

ეს დოკუმენტი არის ოფიციალური შეტყობინება, რომელიც აჩვენებს ანგარიშსწორების ან სასაქონლო ოპერაციის შესრულებას. იგი ერთ მხარეს მეორე მხარეს გადაეგზავნება. ამგვარად, ფინანსური ორგანიზაციები ანგარიშზე სადებეტო ან საკრედიტო ანგარიშს, ანგარიშზე ნაშთების შესახებ, ქვითრის საკითხის შესახებ, საკრედიტო წერილის გახსნისას, გადაცემის გადახდის შესახებ, და ა.შ.

ბიზნესის პრაქტიკა გულისხმობს ასეთ შეტყობინებებს, რათა მხარეებმა ერთმანეთს მიაწოდონ ინფორმაცია საქონლისა და სხვა ღირებულებების შესახებ.

ბუღალტრულ აღრიცხვა წარმოადგენს სპეციალური ფორმით გაცემულ დოკუმენტს, სადაც მითითებული უნდა იყოს რიცხვი, თარიღი, შესრულებული გარიგება, თანხა, ანგარიშის ნომერი, გამგზავნი და გამგზავნი.

დოკუმენტის გაგზავნის მეთოდებია:

• საფოსტო;
• ელექტრონული (დამოწმებული უნდა იყოს ციფრული ხელმოწერით).

საბანკო სექტორში ეს შეტყობინება ხშირად გამოიყენება, რაც ადასტურებს ფილიალების შიდა ფილიალის ბრუნვას. ასეთი დოკუმენტი აუცილებელია თუ კომპანიას აქვს დამოუკიდებელი საწარმოები. ამ შემთხვევაში შეტყობინებას შეუძლია დაადასტუროს და შეაჯამოს შედეგები მთლიანი ორგანიზაციის მთლიანი ბიუჯეტის შესახებ.

ასეთი ტიპის რჩევები არსებობს:

• სადებეტო (ფულის წერის ინსტრუქცია);
• კრედიტი (კრედიტის თანხის განკარგვა).

დოკუმენტის ტირაჟის მეთოდი განასხვავებს შენიშვნებს:

• პირდაპირი (შეტყობინება, არ მოითხოვს პასუხს);
• საპირისპირო (დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს ფინანსური გარიგების დასრულებას).

სააღრიცხვო დოკუმენტში შენიშვნა

სადეპოზიტო შენიშვნა არის ოფიციალური დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას, რომ ადრესატს უნდა ჰქონდეს გარკვეული თანხა იმ ორგანიზაციიდან, რომელიც ამ შეტყობინებას აგზავნის. თანხა უნდა ჩაიწეროს დოკუმენტში.

აღსანიშნავია, რომ ასეთი დოკუმენტი ძალიან იშვიათად გამოიცემა. უფრო მეტიც, ბუღალტერები წერენ ინვოისს.

მაგრამ ერთი და იგივეა, არსებობს სიტუაციები, როდესაც აუცილებელია სადებეტო შენიშვნა. მაგალითად, თუ ფირმის შიგნით გაგზავნა დოკუმენტი, რომელიც არ ადასტურებს მომსახურების ან საქონლის რეალიზაციას (აქ არ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინვოისი).

ასევე, ამ ტიპის შეტყობინება უნდა იქნას გამოყენებული, თუ ეს არ არის საერთაშორისო ტრანზაქციების საკითხი. ყველა იმიტომ, რომ დოკუმენტი ითვალისწინებს საგარეო ვაჭრობის ოპერაციების გადაცემას, რომელიც ხორციელდება დადგენილი ფორმის შესაბამისად.

ზოგჯერ ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ კონსოლიდირებული რჩევები რამდენიმე სადეპოზიტო დოკუმენტიდან, რათა მოხდეს ანგარიშსწორების ოპერაციების ოპტიმიზაცია.

სადეპოზიტო შეტყობინება გაცემულია დადგენილი ფორმით, რომელიც შეიცავს შემდეგ რეკვიზიტებს:

1. ჩაშვების ნომერი და თარიღი.
2. ანგარიშის ნომერი და თანხა.
3. რა ოპერაცია ხორციელდება
4. გამგზავნის სახელი და მისი რეკვიზიტები.
5. ადრესატისა და მისი რეკვიზიტების დასახელება.
6. დამატებითი ინფორმაცია.

რჩევა გაითვალისწინეთ დოკუმენტი, რომელიც მოითხოვს ფინანსური გარიგების დასრულებას, ამიტომ უნდა გაიგზავნოს:

• ორ ეგზემპლარად, როდესაც ერთი მათგანი რჩება კომპანიაში ფულით, ხოლო მეორე - გაუგზავნის გამგზავნი ბეჭედს და ხელმოწერებს.
• სამ ეგზემპლარად, როდესაც გათვლები ხორციელდება იმავე ფირმის ფარგლებში.

საკრედიტო შენიშვნა

სადებეტო გარდა, საბუღალტრო ლექსიკონში შეგიძლიათ იპოვოთ "საკრედიტო რჩევა" კონცეფცია. რა არის ეს და რა არის მისი მახასიათებლები?

გაცემული დოკუმენტი უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინსტრუქციებს:

• რა შემოწმებები იქნა მიღებული გადახდისათვის;
• რა არის მთლიანი ჩეკები?
• რა დროსაც გადაიხადა გადახდა;
• კლიენტის ხელმოწერა.

საკრედიტო მემორია არის დოკუმენტი, რომელიც ადასტურებს კომპანიას კომპანიის ვალის არსებობასა და ზომას. ანუ, როდესაც საქონელი გადაეცემა მომხმარებელს, ინვოისი გაიცემა. თუ მომხმარებელი აბრუნებს მთელ პროდუქტს ან ნაწილს მიმწოდებელს, ინვოისი უნდა იყოს მთლიანად ან ნაწილობრივ გაუქმდეს საკრედიტო ბარათით.