EDI სისტემა - ელექტრონული დოკუმენტი. აღწერა, ინსტრუქცია და კავშირი

EDI (მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის) in თარგმანი ინგლისურიდან ნიშნავს "მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის". ადრე იყო ამ სქემის მიხედვით, სავაჭრო ურთიერთობები გრძელი გზა განვითარებას. ნებისმიერი კომპანია, რომელიც გადაწყვიტა, რათა შეუერთდეს ასეთი ფორმით გადაცემის დოკუმენტაცია უნდა შეეძლოს მუშაობა ყველა წევრს სისტემა. აუცილებლად საჭიროებს ინსტალაციას EDI-კარიბჭე საწარმოში ასეთი პროცესი.

რატომ არის ამ ფორმით კომუნიკაცია?

EDI სისტემას შეუძლია გაცვლა კომერციული ხასიათის ინფორმაცია (ბრძანებები, მშობიარობა, გზავნილების, და ასე შემდეგ. D.). ეს ხელს უწყობს სწრაფ კომპანიებს შორის თანამშრომლობის სფეროში სავაჭრო ურთიერთობები. მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის ეხება ინოვაციური ტექნოლოგიები.

უპირატესობები EDI

EDI შეკვეთით სისტემა აქვს რამდენიმე უპირატესობა:

• ყველა ქმედება ხორციელდება ავტომატურ დონეზე, შეფერხებების გარეშე და შეცდომები, როგორც ეწინააღმდეგებოდა ხელით დოკუმენტები.
• გამოყენება ავტომატიზირებული პროცედურები ზრდის სიჩქარე და სიზუსტეს კოლექცია საჭირო მონაცემები და საშუალებას აძლევს კომპანიებს ფოკუსირება ძირითადი საკითხები და არა წითელი ლენტი.
• ნებისმიერ საცალო, მიმწოდებელი და ლოგისტიკის კომპანია ახორციელებს მხოლოდ ერთი კავშირი. ამგვარად, მან შეუზღუდავი შესაძლებლობა დაუკავშირდეს მინიმალური ღირებულება ყველა მონაწილეს. თუ ეს არ გაითვალისწინოს მათი საბუღალტრო სისტემები, დოკუმენტბრუნვის და კვალიფიციური პერსონალი.
• EDI სისტემა შეიძლება მოსაგვარებლად დავების რომელშიც ერთი პარტნიორი ამტკიცებს, რომ თქვენი ბრძანება გაიგზავნა მათ, და მეორე - რომ არ მიიღოს იგი. ეს სიტუაცია არის საერთო. ამ შემთხვევაში, სისტემის ჩანაწერს ყველა ოპერაციების და შეძლებს მისცეს დეტალურ ინფორმაციას კონკრეტული სამოქმედო დოკუმენტაცია. ეს ხელს უწყობს სწრაფ კონფლიქტის მოგვარების.

რომელიც უზრუნველყოფს ნამდვილობა დოკუმენტაცია?

EDI - მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის სისტემა. ევროპაში, თავისი პროგრამული უზრუნველყოფის გარანტი ნამდვილობა ყველა დოკუმენტი გავლით იგი. ყალბი შეუძლებელია. იმ შემთხვევაში, თუ საგადასახადო ორგანოები, რომლებიც დაინტერესებულნი არიან დეტალები გარკვეული ინფორმაციით, დღგ-ს ჩათვლით მითითებით, ყველა მონაცემები შეიძლება მოპოვებული სისტემის ელექტრონული არქივი. Right ოპერაციების დოკუმენტების ელექტრონული ვიდრე ქაღალდის ფორმით დაფიქსირდა საკანონმდებლო დონეზე.

მაგალითი გაანგარიშების ეფექტურობის გამოყენებით EDI

რა არის დონეზე ეფექტურობის EDI სისტემა? გამოთვლის მაგალითები საილუსტრაციო დადასტურებას.

ეს არის მარტივი დააკონკრეტა, თუ რა რაოდენობით სხვადასხვა შეთანხმებების გაცვლა აუცილებელია დავასკვნათ ჩართული კონკრეტულ შემთხვევაში:

• შემდეგი გაანგარიშება ვრცელდება ექვსი მონაწილე: N = 6 x (6-1) / 2 = 15.
• 100 ადამიანი თანამშრომლობს გაანგარიშება ვრცელდება: N = 100 x (100-1) / 2 = 4450.

ზრდა მონაწილეთა რაოდენობის გაზრდის ნომრები გაზრდის exponentially.

მომხმარებელთა რაოდენობა უდრის რაოდენობის ოპერაციების გაცვლა, თითოეული პარტნიორი მოქმედებს ერთიანი წესები და აწარმოებს კავშირი საერთო პლატფორმა. ამასთან დაკავშირებით მეთოდი სხვა პროვაიდერები ეს აბსოლუტურად არ არის დაინტერესებული. EDI მიმწოდებელი პასუხისმგებელია ყველაფერი თავად გარკვეული კომუნიკაციების სტანდარტებს.

ჩვენ გაგრძელება ეკონომიკური ეფექტურობა. როგორც საფუძველი ავიღებთ სადისტრიბუციო ქსელის, რომელიც აგზავნის 4,000 ბრძანებებს თვეში. იმისათვის, დამუშავება ხდება ხელით ნახევარი საათით. EDI ელექტრონული სისტემის შეუძლია ამის გაკეთება ხუთ წუთში. თუ სავაჭრო ორგანიზაციას აქვს ათასობით მოვაჭრეებს, მაშინაც კი, ნახევარი საათის განმავლობაში შეინახება თითოეული პარტნიორი იძლევა მნიშვნელოვანი შედეგი.

რას მომხმარებლები ვიფიქროთ მოწყობილობა როგორიცაა სისტემის EDI? ელექტრონული დოკუმენტი განიხილავს დიდება. წევრები ამტკიცებენ, რომ ოპერაციის ჩართვა სხვადასხვა სიწმინდე და პრობლემები თავისუფალი. გარეშე ასეთი სისტემა იქნება რთული ჩატარება ბიზნეს დღევანდელ ბიზნეს სამყაროში, სადაც ყოველ წუთს ითვლის.

EDI პროვაიდერები რუსეთში

მაგალითად, კომერციული სახით სისტემა ჩვენს ქვეყანაში შესაძლებელია, არსებული ლოკალიზებული ინფორმაციის გაცვლის სტანდარტი ელექტრონული დონეზე EANCOM. ასევე მოქმედებს გლობალური საინფორმაციო სტრუქტურა, ადგილობრივი და კომპანიის მომსახურების, აღების განხორციელების უზრუნველყოფის ყველა ელექტრონული გაცვლის დოკუმენტაცია პროექტები.

In 2004, კომიტეტის ECR-Rus ტექნოლოგია ჩატარდა ტენდერი, რის შედეგადაც შერჩეულ კომპანიებს, რომლებსაც აქვთ უფლება, რათა უზრუნველყოს მომსახურების ელექტრონული გაცვლის დოკუმენტი. კომიტეტი აპირებს მუდმივად რაოდენობის გაზრდა პროვაიდერები. მთავარი კრიტერიუმი შერჩევისას ტექნოლოგია მობილობის EDI მომსახურება და ფასის მომსახურების მომხმარებლებს.

მთავარი მიზანი ECR-Rus არის გამოყენების EDI ტექნოლოგია სისტემა არა მარტო სფეროში მცირე და საშუალო ბიზნესის.

კომიტეტის შეთანხმების ყველა მომსახურების, რომელიც საშუალებას მონიტორინგი და მხარდაჭერა ძირითადი ხარისხი დადგენილ სტანდარტებს ECR-Rus.

პროვაიდერები ვალდებულებები

პროვაიდერები EDI სისტემები ვალდებულნი არიან წარმოადგინონ გამოაცხადოს საკუთარი IT სტრუქტურა და უზრუნველყოფს მომხმარებლის შეშვება დამუშავება, რომელსაც აქვს მაღალი დონის შესრულება და საიმედოობის. სისტემის მომსახურება უნდა იყოს ხელმისაწვდომი მთელი წლის განმავლობაში და ნებისმიერ დროს დღის.

განსხვავებით IT სტრუქტურა ყველაზე კომპანიები, გადამამუშავებელი ცენტრი, უწყვეტი დენის წყაროს ელექტროენერგიის ფენიანი დაცვის წინააღმდეგ გარჩევაში, უზრუნველყოფს უსაფრთხოებას ინფორმაცია ნებისმიერი გაუმართაობაზე. დრო, რომელიც დოკუმენტის გადაეცემა ერთი წერტილიდან მეორეში, არ უნდა აღემატებოდეს 10-ე წუთზე.

მიმწოდებელი პასუხისმგებელია სიჩქარე მომსახურების უზრუნველყოფს გაგზავნის შეტყობინებები და შეამოწმოთ მათი შეცდომა. ამდენად პროვაიდერები კომუნიკაციის მეტი ინტერნეტის და პირდაპირი კავშირი წევრებს უზრუნველყოფილია ქსელის დამატებითი ფუნქცია (ვან).

განსხვავებით შიდა მოდელის გამოყენებით სისტემის ევროპული

EDI - მონაცემთა ელექტრონული გაცვლის სისტემა. როგორ აკეთებს ამას სქემა რუსეთში? გამოყენება EDI ჩვენს ქვეყანაში ძირეულად განსხვავდება ევროპელი და ამერიკელი მოდელები. ამ ქვეყნებში, ფორმა გამოჩნდა 70-იან წლებში გასული საუკუნის, და ეს არის ჩართული ჩვენი 20 წლის განმავლობაში. აქედან გამომდინარე, პროვაიდერები გთავაზობთ სხვადასხვა დაკავშირებით სისტემები, რომლებიც დამოკიდებულნი არიან IT დონე კომპანია, მოცულობა გადაგზავნილი დოკუმენტები და საკომუნიკაციო საშუალებები. ეს საშუალებას აძლევს თითოეული კომპანია პრობლემების გადაჭრის საუკეთესო გზა. აუცილებელია განახორციელოს ინტეგრაციის მისი აღრიცხვის სისტემა, და გახდეს მფლობელი ვებ ინტერფეისი, რომელიც უზრუნველყოფს გაცვლის დოკუმენტების თქვენს ბიზნეს პარტნიორებთან.

სხვადასხვა პრობლემები და მათი გადაწყვეტილებები მოითხოვს სხვადასხვა დონის კავშირი და მომსახურება. Performance ჩვენს ქვეყანაში ემსახურება როგორც დიდი კომპანიები და მცირე პარტნიორები - მომწოდებლები და მომხმარებელს.

თავდაპირველად, ზოგიერთი ფირმები უფრო დიდი ბრუნვა, ასე რომ დაინტერესებულია რუსეთთან თანამშრომლობით EDI მიმწოდებელი, შესთავაზოს მას გადახდის ოპერაციების მათი კონტრაგენტების საკუთარი ხარჯებით, ან წარმოადგინოს დაბალი ყოველთვიური გადასახადი გამოყენების ქსელში.

ძირითადი მოთხოვნები მომსახურების

მათი კლიენტების მოთხოვნები გადმოცემულია წერილობითი ხელშეკრულება. ეს მიუთითებს ხანგრძლივობა ფუნქციონირების მომსახურების მხარდაჭერა, საპასუხოდ კლიენტის მოთხოვნით, პრობლემების. ფიქსირებული და სხვა მნიშვნელოვანი რაოდენობა.

როგორც წესი, პროვაიდერები გთავაზობთ სხვადასხვა კავშირი დიაგრამები სისტემა, ისევე, როგორც სხვადასხვა განაკვეთები, რომელიც ეფუძნება დონის ქსელის მომსახურება.

კლიენტის მოთხოვნები შეიძლება გაცილებით ფართოა, ვიდრე ძირითადი დებულებების დადგენილი ECR-Rus.

მაგალითად, მსხვილი კომპანიები უნდა გარანტია ხანგრძლივობა დამუშავება და მიწოდების შეტყობინებები, რომლებიც შეფასებულია არა წუთებში და წამებში. ნავარაუდევია, რომ ერთი გაგზავნა გადაეგზავნება არაუმეტეს 10-20 წამში.

ძირითადი მოთხოვნები მომსახურების მოიცავს:

• მხარდაჭერა ყველა ტიპის გადაცემა;
• დაბალი საერთო ღირებულება საკუთრების;
• უსაფრთხოების როდესაც დამაკავშირებელი;
• თავსებადობის პარტნიორებთან;
• განმუხტვის ინსტალაცია და კონფიგურაცია;
• აუდიტის დოკუმენტების გადაცემისა ქსელის მეშვეობით;
• დოკუმენტის თარგმანის ერთი ფორმატი სხვა;
• სწრაფი კავშირი მომხმარებელს ბიზნეს პარტნიორებთან;
• ლოკალიზაციის და განვითარების EDI პროგრამული უზრუნველყოფა;
• საკონსულტაციო მომსახურება, სწავლება და განვითარების გადაწყვეტილებები სისტემაში;
• ტექნიკური მხარდაჭერა მომხმარებლებს.

რისკი, როდესაც გამოყენებით სისტემა

მაშინაც კი, თუ არ არის საიმედო მიმწოდებელი სფეროში EDI მომსახურება, არ შეიძლება შიდა ცვლილებები. მაგალითად, ბევრი რუსული კომპანიების გამოყენება შიდა კოდები, გარეშე მიმართავენ გამოყენების GLN კოდი.

სანამ გამოყენებით EDI მიიღოს ამ კოდები და მათი შეყვანა სისტემა. რისკი EDI განხორციელება დამოკიდებული IT დონეზე. როდესაც scrappy ავტომატიზაციის საფრთხე მოვა სათანადო საბუღალტრო სისტემა.

რისკების საცალო დიდი კომპანიების ასოცირდება არასაკმარისად განვითარებული EDI ბაზარზე. დაბრკოლებას არის კანონი, მიუხედავად იმისა, რომ კანონი მიღებულ იქნა ელექტრონული ხელმოწერა. კომპანიები რუსეთში ბიზნესის ვალდებულნი არიან არქივი ყველა დოკუმენტი შესრულებული ქაღალდზე. პარტნიორები რეგიონებში შიშობენ, რომ ელექტრონული ფორმით აკეთებს რამ, და უარყოფს მას, გარეშე ექვემდებარება საცალო.

ღირებულება EDI

რაც შეეხება ღირებულება, EDI სისტემა ვერ იქნება საგზაო მომხმარებლებს, განკუთვნილია ოპტიმიზაცია ლოგისტიკის ხარჯები. თუმცა, მცირე კომპანიებს და ამ ტექნოლოგიის შეიძლება, როგორც ჩანს ძალიან მძიმე, თუ ისინი არ გამოიყენება IT თანამშრომლობა, მათი ბიზნესის არის სხვადასხვა debugged. ნაკლებად სავარაუდოა, რომ ასეთი ფირმები მიიღებენ ფულადი სარგებელი, როდესაც გამოყენებით ელექტრონული გაცვლის სისტემა.

რა შედის ინფრასტრუქტურა?

ინფრასტრუქტურა მოიცავს dial-up, საკაბელო ხაზების, ქსელები. ინტერნეტი განვითარების e-ფარგლებს გთავაზობთ სხვადასხვა ქსელების ღია (BITNET, et al.) და შიდა სპეციალიზებული ქსელები (EDI-Express General Electric, IBM ინფორმაციის გაცვლის ქსელის). იყო გავრცელებული ხერხემალი ქსელი, რომელიც განსხვავდება სიმაღლე სიჩქარე.

გადაცემის სქემა

ტრანსპორტირება საშუალებით e-mail, Telnet და HTTP კავშირები. სხვა გავრცელებული ოქმები არიან SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

დოკუმენტების მართვის სისტემა EDI შეუძლია ოპერაციის გამოყენების გარეშე ჩვეულებრივი ოქმები. ევროპის ქვეყნებში, საშუალებით პირდაპირი კავშირები გახდა VPN საშუალებებით (ქსელის კერძო ვირტუალური), FTP (ფაილის გადაცემის პროტოკოლი) და EDIINT (EDI ინტერნეტით), ისევე როგორც ქსელის დამატებითი მომსახურება ფურგონები (დამატებითი ღირებულების ქსელები).

ორი სტანდარტი ასევე მითითებული: as1, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გადარიცხოთ EDI-დოკუმენტების მეშვეობით ოქმი , SMTP (e-mail), AS2 სტანდარტული გადაცემის მეტი HTTP.

ძირითადი პრინციპები გამოყენება EDI სისტემები ინტერნეტით as1 და AS2 სტანდარტებს:

• საიდუმლოების ინფორმაციის არაუფლებამოსილი პირების ყოფნა - დოკუმენტების ხელმისაწვდომობის მხოლოდ გამგზავნი და მიმღები;
• ავტორიზაციის უსაფრთხოება - ავტორიზაციის მიერ დამადასტურებელი ელექტრონული ხელმოწერა;
• სიზუსტეს დოკუმენტები - უუნარობა შეცვლის მის შინაარსს მონაწილეობის გარეშე ბენეფიციარი;
• ეფექტური საანგარიშო - უარყოფის მიღებული გაგზავნა.

XML საფუძვლები

სწრაფი განვითარება ინტერნეტის ქსელი ჩართული მზარდი რაოდენობის მომხმარებლებს. მოთხოვნები დოკუმენტაციის გაცვლა ინტერნეტის მეშვეობით გაიზარდა. HTML ოქმი შეწყვიტა დასაკმაყოფილებლად ბევრი მონაწილეებს.

როგორც განხორციელდა სისტემის რეფორმის? XML EDI დამტკიცდა 1998 წელს, საერთაშორისო W3C ორგანიზაცია, როგორც ახალი დაზუსტება.

XML (განვრცობადი Markup Language) იყო საფუძველი შექმნას ახალი ენებზე. იყო ასევე ბევრი ვებ-სერვერები, რომ გამოიყენოს XML ტექნოლოგიის ორგანიზება ინფორმაცია ინახება მათ.

გამოყენება XML, შეგიძლიათ მისცეს აღწერა მთელი კლასი მონაცემები ობიექტები, რომლებიც მოუწოდა დოკუმენტები, ორიენტირებულია კონკრეტული სუბიექტის ტერიტორიაზე. სისტემა შესაძლებელს ხდის თუ არა dial tags და მათი ატრიბუტები მოქმედებს.

XML შესაძლებელი გახადა მიაპყროს ელექტრონულ ბაზარზე მცირე და საშუალო ბიზნეს კლიენტებს. EDI სისტემები არსებული თანამედროვე მსოფლიოში, უფრო ძვირი (10 000-დან 100 000 ათასი აშშ დოლარი). ბევრი მცირე კომპანიებს, უბრალოდ არ არის ხელმისაწვდომი.

პრეზენტაცია და სტანდარტების

ეს დონე მოიცავს მონაცემთა სტრუქტურის განმარტება საშუალებით სინტაქსი და სემანტიკა. მნიშვნელოვანი კითხვა - შექმნა სტანდარტების სტრუქტურირება მონაცემების გამოყენებით ცნობილი სტანდარტების ANSI X.12, რომელიც გამოიყენება ამერიკის შეერთებულ შტატებში, გაეროს ევროპის ეკონომიკური კომისიის EDIFACT, რომელიც გამოიყენება ევროპაში და აზიაში.