Შექმნის სამიზნეების SMART: მაგალითები

გარდამტეხი ნებისმიერ თანამედროვე საქმიანობის სფეროს, თუ არა ის, მშენებლობა, განათლების სფეროში და საინფორმაციო ტექნოლოგიების, შესაძლებელია წინაშე პროექტის საქმიანობა. პროექტის საქმიანობის საშუალებას გაძლევთ სათანადოდ შექმნას ამოცანა, აირჩიოს სამიზნე და აქცენტების მნიშვნელოვანი ასპექტი, სარეჟისორო საერთო პროგრესი სწორი მიმართულებით. პროექტის საქმიანობა მნიშვნელოვანი ნაბიჯი მიზანი გარემოში. ერთ-ერთი ყველაზე პოპულარული და ეფექტური მეთოდები მიზანი გარემოში არის ტექნოლოგია SMART (SMART).

რა არის შექმნის მიზნები SMART?

ეს ტექნიკა მიზანი გარემოში გაჩნდა დიდი ხნის განმავლობაში და უკვე დამკვიდრდა საუკეთესო ხელი. ამ მეთოდით არის შესაძლებელი, შექმნან ნათელი ამოცანა შეჯამება არსებული ინფორმაციით, აირჩიოს დროის და თანხის რესურსი. ნებისმიერი თავმოყვარე მენეჯერი უნდა ჰქონდეს ცოდნა შექმნის SMART მიზნები.

SMART - აბრევიატურა, რომელიც დგას:

• კონკრეტული - აუცილებლად.
• გაზომვადი - გაზომვადი.
• მიღწევადი - მიღწევა.
• რეალისტური - პრაგმატული (Real).
• დროით - გარკვეული დრო.

ჩვენ ანალიზი თითოეული კომპონენტის უფრო დეტალურად.

კონკრეტული - მიზნები უნდა იყოს კონკრეტული

იმისათვის, რომ გაზრდის ალბათობას წარმატებული პროექტის განხორციელებას, თქვენ უნდა მითითებული კონკრეტული მიზანი. ფაქტობრივად, ეს აუცილებელია ადრეულ ეტაპზე უნდა გადაწყვიტოს, რა შედეგი იქნება. დაზუსტება მომავალი მიზანი ეხმარება მთელი რიგი საკითხები იმალება უკან აბრევიატურა 5W:

• რა? (რა?) - რა უნდა, რა მიზანი მე ვაკეთო რაც მინდა, რომ მივაღწიოთ?
• რატომ? (რატომ?) - რატომ მე და ჩემი გუნდი / კომპანია სჭირდება?
• ვინ? (ვინ?) - ვინ იმუშავებს ეს ამოცანა?
• სად? (სად?) - სად უნდა მოგვარდეს ეს პრობლემა?
• რომელი? (რა?) - რა მოთხოვნები და შეზღუდვები უნდა წინაშე?

მნიშვნელოვანია, რომ გვესმოდეს, რომ თუ მიზანი არის იგივე, შედეგი მოჰყვა კიდევ ერთი. ნებისმიერი ცვლილება პირობების შედეგები უნდა გამოიწვიოს ცვლილებები რაოდენობის სამიზნეების.

გეგმაზომიერი - ამოცანა უნდა იყოს გაზომვადი

შექმნის მიზნები და ამოცანები SMART მოითხოვს მკაფიო გაგება, თუ რა წარმოადგენს წარმატებით დასრულების ეს ამოცანა. საზომი წარმატება შეიძლება იყოს გამოხატული, როგორც ფულადი მოგების ან გაზრდა ვებ მოძრაობის, რაოდენობის მაყურებელს, და ასე შემდეგ.

შექმნას ნათელი გაზომვადი მიზნები უნდა მიმართოს საკუთარ თავს შემდეგ კითხვებს:

• სადაც წერტილი სამიზნე იქნება მიჩნეული მოგვარდება?
• ზოგიერთი შერჩეული ინდიკატორები (მთლიანი შემოსავალი, ვიზიტების რაოდენობის თქვენს სერვერზე) აქვს უფრო დიდი გავლენა წარმატება და აცხადებს, რომ დავალება დასრულებულია?
• რა უნდა იყოს ღირებულება ეს მაჩვენებელი პროექტის ან ამოცანა ითვლება წარმატებით დასრულდა?

Achevable - მიზანი უნდა იყოს მიღწევადი

დადგმა SMART მიზნები გულისხმობს რეალისტური განაცხადი პრობლემა, რომელიც შეიძლება მიაღწიოს თქვენი გუნდი ან კომპანია. ეს არის ძალიან მნიშვნელოვანი ელემენტია სისტემის SMART, რადგან მას აქვს დიდი გავლენა მოტივაცია შემსრულებელი. მიუწვდომელი მიზანი თითქმის არ შეასრულა. იმისათვის, რომ კიდევ ერთხელ არ ოცნება, მაგრამ გამყარებაში რეალობას, უნდა ესწავლებინა, ყოფნა იმ და სხვა რესურსები. ასევე აუცილებელია, რომ შევინარჩუნოთ გათვალისწინებით არსებული შეზღუდვები.

როგორც შეზღუდვები შეიძლება იყოს:

• დროის რესურსი.
• ხელმისაწვდომობა საინვესტიციო.
• თანამშრომლების რაოდენობა / შემსრულებლები.
• ხელმისაწვდომია ცოდნა და გამოცდილება (ადამიანური კაპიტალი).
• წვდომა საჭირო ინფორმაცია.
• შესაძლებლობა ლიდერი სრული კონტროლი მუშაობის პროცესში.

რეალისტური - ამოცანა უნდა იყოს ღირებულების

შექმნის სამიზნეების SMART გამოირჩევა მისი ადეკვატურობის, ეს მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ რეგისტრაციაში workflow, არამედ განახორციელოს ზუსტად მიზნები, რომელთა მნიშვნელოვანი კომპანიას. ჩვენ უნდა ავირჩიოთ მიზნები, რომელიც სასარგებლო იქნება გრძელვადიან პერსპექტივაში და დაეხმარება განავითაროს გუნდი / კომპანია.

მარტივად რომ ვთქვათ, თუ სარეალიზაციო მიზანი არ იღებს სარგებელს, რომ ეს არ არის SMART მიზანი და მუშაობა შეეწირა.

მნიშვნელოვანია, აღინიშნოს, რომ მნიშვნელოვანი ის არის, არა მხოლოდ პრაგმატული კომპონენტი, მაგრამ ასევე თავსებადია რეალობას სამიზნე კომპანია, პრინციპების შემსრულებლები, საერთო განვითარების სტრატეგია.

დროით - მიზანი უნდა ჰქონდეს დროში

SMART ფუნქციური სისტემის აკისრებს რამდენიმე შეზღუდვები მხატვარი, მათ შორის, მათი რაოდენობა და დრო შეზღუდულია რესურსი. ფორმირების ასეთი ამოცანა, აუცილებელია მითითებული საბოლოო ვადა (ბოლო ვადა), რომლის ზემოთაც ავტომატურად ხდის სამიზნე / ვერ პროექტი.

ასეთი შეზღუდვა დადებითად მოქმედებს სამოტივაციო კომპონენტი, და ასევე ხელს უწყობს კონტროლის აღსრულების ამოცანა.

რა თქმა უნდა, პრობლემა თავად, გაანგარიშება რესურსების და ასე შემდეგ უნდა ჩამოყალიბდეს გათვალისწინებით დრო შეზღუდვების. მარტივად რომ ვთქვათ, საჭირო დროს, შეასრულოს ამოცანები უნდა ეხებოდეს ვადა.

შექმნის სამიზნეების SMART: მაგალითი

აქ არის თვალსაჩინო ნიმუში.

დავუშვათ თანამშრომელი მილის წარმოების კომპანიები (მოდით მოვუწოდებთ მისი Lena) მიიღო დიდი იმისათვის, ერთი კლიენტებს შემოწმების მონაცემთა ბაზა, საქონლის, Lena აწყობს მიწოდების კლიენტს. გარკვეული დროის შემდეგ მომხმარებელს მოუწოდებს up ლენა და აცხადებს, რომ საქონლის რაოდენობა არ აკმაყოფილებს წინასწარ განსაზღვრული. ეს მოხდა იმის გამო, რომ კიდევ ერთი წევრი საათით ადრე გაიყიდა მილები სხვა მომხმარებელს.

ასეთი ცნობისმოყვარეობა, შესაძლოა, უკვე თავიდან აცილება, თუ Lena მუშაობდა სქემა SMART:

• S - Lena აშკარად ქმნის წესრიგს, გაიგებს, რომ კლიენტს მოითხოვს.
• M - Lena განსაზღვრავს რაოდენობის საჭირო ნივთები უნდა იყოს მიღებული კლიენტს.
• A - Lena თანახმაა, რათა მომხმარებელს, ისევე, როგორც თანამშრომელი კომპანია. მაგალითად, ეს შეიძლება მოვუწოდებთ მაღაზიაში და დარწმუნდით, რომ საკმარისი იქნება სასურველი პროდუქტი დამკვეთის დროს.
• R - წარმოებული ქმედება იქნებოდა უზრუნველყოფს, რომ ამოცანა არის შესაძლებელი და არ შეიქმნას პრობლემები კომპანია.
• T - საფუძველზე მიღებული ინფორმაციის, შეიძლება მიუთითოს რეალისტური ვადებში.

ამდენად, გარემოში SMART მიზნები დაეხმარება თანამშრომელი გააცნობიეროს გარიგების გარეშე, ძირს უთხრის სანდოობის კომპანია.

SMART მიზანი გარემოში ტექნიკა ყოველდღიურ ცხოვრებაში

მოქმედების უნარ-ჩვევები on SMART შეიძლება იყოს სასარგებლო ყოველდღიურ ცხოვრებაში, რადგან სტრუქტურა პროექტის საქმიანობა შეიძლება გამოყენებულ იქნას ნებისმიერი მიზნით.

წარმოიდგინეთ, რომ ვიღაცამ დიდი სურვილი უნდა ვისწავლოთ უცხო ენა, როგორც იგი ვარაუდობს, პერსპექტიული სამუშაოს როგორც თარჯიმანი.

• S - კაცი ნათლად აყალიბებს მისი მიზანი: ვისწავლოთ ენა. მან იცის, რომ იმუშავებენ მარტო, მან იცის, რომ ეს უნარი საშუალებას, რომ კარგი სამუშაო. მან ასევე იცის სირთულეებს უკავშირდება ეს პროცესი და სად უნდა დაიწყოს.
• M - რა გავზომოთ ენის ცოდნა? ღონისძიება ამ შემთხვევაში შეიძლება გახდეს არსებობის მოწმობა. ასეთი მოწმობა შეიძლება მიღებული გავლით საერთაშორისო გამოცდები.
• A - Reach თუ არა ასეთი მიზანი? დიახ. კაცს აქვს ბევრი თავისუფალი დრო, ინტერნეტი, შანსი, რომ წავიდეს კურსები და რესურსები ამ იგივე კურსები.
• R - არის თუ არა რაიმე სარგებელი ამ ამოცანის? დიახ. ასეთი ცოდნა, როგორც უცხო ენის, თქვენ შეუძლია ისარგებლოს.
• T - იმისათვის, რომ არ გამოგრჩეთ კლასების და ფილონ კაცი შეგიძლიათ განათავსოთ კონკრეტული დროის, ვთქვათ, ერთი წლის განმავლობაში. ამ დროს არის საკმარისი, რათა მიიღონ საჭირო უნარ-ჩვევები.