Დოკუმენტების მართვის კომპანია: ინსტრუმენტები debugging

Gartner- ის სტატისტიკური დამუშავება დოკუმენტების ბიზნესის დახარჯვა up to 15% საშემოსავლო და მათი შექმნის, კოორდინაცია, ასლი, და ძებნის თანამშრომლები შეიძლება დასჭირდეს 30% გაუტოლდა.

სწორედ ამიტომ, ბევრი კომპანია არის აუცილებლობა ოპტიმიზაცია სამუშაოს პროცესში. კერძოდ, დახმარებით მისი IT ავტომატიკა ინსტრუმენტები.

დამოკიდებულია კონკრეტული საქმიანობის შეიძლება იყოს შესაბამისი არა მხოლოდ ავტომატიზაცია შიდა workflow, არამედ გარე.

მაგალითად, იურისტები, წამყვანი საარბიტრაჟო შემთხვევაში, თქვენ უნდა გააგზავნოთ დოკუმენტების სასამართლოს ელექტრონული ხელმოწერის გამოყენება და რეაგირება სწრაფად, რომ ახალი პროექტების შემთხვევაში. სამწუხაროდ, პროგრამა წარმოდგენილი ბაზარზე ადვოკატი იშვიათად მიმართავს ამ მოთხოვნებს. მაგრამ არსებობს ასევე უნიკალური სახის შეთავაზება - პროგრამული უზრუნველყოფა (პროგრამული) "სასამართლო საჩივრები" ხაზს "Yurayt" იგივე დეველოპერი.

უნიკალურობა პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელიც მუშაობდა მისი შექმნის არა მხოლოდ პროგრამისტების, არამედ ექსპერტები ვიწრო სფეროში. შედეგად, იურისტები, კლიენტების ერთიანი საინფორმაციო სივრცე, რომელიც მოსახერხებელია მუშაობას. კერძოდ, მადლობა ინტეგრაციის სისტემის ამ აუცილებელ იურიდიულ მომსახურებას როგორც "კონსულტანტი plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. კონსოლიდაცია ყველა შესაბამისი ინფორმაცია ერთ ადგილას ადვოკატები ასევე შეგიძლიათ რეაგირებისთვის მოვლენები და ჩაატაროს საარბიტრაჟო პროცესის მეტი შემთხვევა ამავე დროს გარეშე დაკარგვის ხარისხის.

ავტომატიზაცია შიდა workflow ორგანიზაციის (არ არის აუცილებელი მხოლოდ იურიდიული დეპარტამენტის) იყენებს სხვადასხვა პროდუქტის ოჯახის "Yurayt" - პროგრამა, რომელიც მუშაობს კონტრაქტები, "შერიგების და ხელშეკრულებები." შენახვის დოკუმენტების ერთი მონაცემთა ბაზა საშუალებას მისცემს მონაწილეებს სახელშეკრულებო პროცესი დახარჯოს ნაკლები დრო ეძებს სასურველი დოკუმენტი, და იმის გამო, რომ ავტომატური ვერსია შედარებით დაინტერესებულ მხარეებს ხედავთ ავტორები ცვლილებები ხელშეკრულებაში და მონიტორინგს მისი შესაბამისობა. გარდა ამისა, საჭიროების შემთხვევაში, იმუშაოს დისტანციურად თანამშრომლებს შეუძლიათ მოლაპარაკების ხელშეკრულება ელექტრონული ფოსტით, გარეშეც აპირებენ პროგრამა.

განსხვავებით ბევრი ელექტრონული დოკუმენტის მართვის სისტემები, პროგრამული უზრუნველყოფის საშუალებას გაძლევთ, რათა კონკრეტული საანგარიშო კონტრაქტ (ებ ledger შერიგების ფურცელი), ეთანხმებით სახელშეკრულებო კონტრაგენტების, უზრუნველყოფს დამატებითი პარამეტრები დამუშავება მოწონების (მაგალითად, მოითხოვოს დამატებითი ინფორმაცია). ეს ამცირებს რაოდენობის შეცდომები და ზრდის გამჭვირვალობას გაცვლის დოკუმენტების კომპანიაში.

გამოყენება პროგრამები "Yurayt" ერთად ორგანიზაციული ღონისძიებები, რათა დაეხმაროს კომპანიებს, მიუხედავად იმისა, ზომა და ფარგლები, გაამარტივა, უფრო სწრაფი და აკონტროლებს მათი ბიზნეს პროცესები.